Trans TV Buka Lowongan Jadi Executive Secretary, Cek di Sini Syaratnya!

PejuangKantoran.com - Trans TV, salah satu stasiun televisi swasta di Indonesia membuka lowongan kerja sebagai Executive Secretary. 

Sebagai seorang sekretaris eksekutif, kamu yang berminat diharuskan untuk menjalankan beberapa tugas seperti:

- Menjaga agenda eksekutif dan membantu dalam merencanakan janji temu, rapat dewan, konferensi, dll.

- Hadiri rapat dan buat notulennya

- Menerima dan menyaring panggilan telepon dan mengalihkannya bila perlu
Menangani dan memprioritaskan semua korespondensi keluar atau masuk (email, surat, paket, dll.)

Baca Juga: 3 Kebiasaan Sehari-Hari yang Bikin Orang Jepang Panjang Umur dan Bahagia, Kata Penulis Ikigai

- Buat pengaturan perjalanan untuk para eksekutif

- Tangani dokumen rahasia untuk memastikannya tetap aman

- Menyiapkan faktur atau laporan keuangan dan memberikan bantuan dalam pembukuan

- Pantau perlengkapan kantor dan negosiasikan persyaratan dengan pemasok untuk memastikan pesanan yang paling hemat biaya

- Memelihara catatan elektronik dan kertas untuk memastikan informasi terorganisir dan mudah diakses

- Melakukan penelitian dan menyiapkan presentasi atau laporan sesuai tugas

Berikut beberapa syarat yang dibutuhkan untuk melamar pekerjaan ini: 

Baca Juga: Vietjet Masuk Daftar 50 Perusahaan Terbaik dari Forbes Vietnam