PejuangKantoran.com - Trans TV, salah satu stasiun televisi swasta di Indonesia membuka lowongan kerja sebagai Executive Secretary.
Sebagai seorang sekretaris eksekutif, kamu yang berminat diharuskan untuk menjalankan beberapa tugas seperti:
- Menjaga agenda eksekutif dan membantu dalam merencanakan janji temu, rapat dewan, konferensi, dll.
- Hadiri rapat dan buat notulennya
- Menerima dan menyaring panggilan telepon dan mengalihkannya bila perlu
Menangani dan memprioritaskan semua korespondensi keluar atau masuk (email, surat, paket, dll.)
Baca Juga: 3 Kebiasaan Sehari-Hari yang Bikin Orang Jepang Panjang Umur dan Bahagia, Kata Penulis Ikigai
- Buat pengaturan perjalanan untuk para eksekutif
- Tangani dokumen rahasia untuk memastikannya tetap aman
- Menyiapkan faktur atau laporan keuangan dan memberikan bantuan dalam pembukuan
- Pantau perlengkapan kantor dan negosiasikan persyaratan dengan pemasok untuk memastikan pesanan yang paling hemat biaya
- Memelihara catatan elektronik dan kertas untuk memastikan informasi terorganisir dan mudah diakses
- Melakukan penelitian dan menyiapkan presentasi atau laporan sesuai tugas
Berikut beberapa syarat yang dibutuhkan untuk melamar pekerjaan ini:
Baca Juga: Vietjet Masuk Daftar 50 Perusahaan Terbaik dari Forbes Vietnam