PejuangKantoran.com - Kopi Kenangan membuka lowongan untuk posisi General Affairs Specialist. Perusahaan ini, yang mulai beroperasi pada akhir 2017, kini terus berkembang pesat dengan lebih dari 900 gerai di Indonesia dan ekspansi internasional ke Malaysia dan Singapura.
Posisi ini akan bertanggung jawab untuk mengelola perjalanan dinas, serta pengelolaan gedung, terutama terkait dengan aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja (HSE).
Peran ini mencakup pengelolaan operasional kantor sehari-hari, pemeliharaan fasilitas kantor, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, dan mendukung karyawan.
Kualifikasi Ideal:
- Lulusan Sarjana dengan pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang General Affairs.
- Sertifikasi di bidang HSE / K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) atau sertifikasi HSE merupakan nilai tambah.
- Pengalaman dalam manajemen kepatuhan atau keselamatan akan sangat bermanfaat.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris.
- Kemampuan untuk mengelola banyak tugas dan prioritas secara efisien.
- Mampu menjaga catatan dan jadwal yang akurat.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat untuk berinteraksi dengan karyawan dan pihak eksternal.
- Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi efektif, terutama terkait dengan fasilitas.
Baca Juga: Daftar Sudah Dirilis, Ini Negara dengan Paspor Terkuat di Dunia 2025
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Membantu dalam pengaturan akomodasi perjalanan, termasuk tiket pesawat, hotel, dan transportasi untuk karyawan.
- Memastikan bahwa pengaturan perjalanan sesuai dengan kebijakan dan anggaran perusahaan.
- Terlibat langsung dalam pengelolaan gedung dan memastikan prosedur keselamatan yang relevan terpenuhi.
- Berkoordinasi dengan departemen Fasilitas dan Perusahaan Listrik Negara (PLN) mengenai masalah listrik.
- Memastikan kantor mematuhi regulasi kesehatan dan keselamatan serta pedoman lingkungan.
- Mengorganisir latihan keselamatan (misalnya latihan pemadam kebakaran) dan memberikan pelatihan keselamatan atau prosedur tanggap darurat kepada karyawan.
- Memantau dan memelihara catatan kesehatan dan keselamatan untuk organisasi.
- Menjaga catatan inventaris dan memastikan ketersediaan stok yang cukup.
- Memberikan dukungan administratif kepada HR, manajemen, dan departemen lainnya sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan terkait operasional kantor, pemeliharaan fasilitas, dan kegiatan pengadaan (jika ada).
- Mengelola komunikasi internal dan menangani tugas administratif rutin seperti entri data, pengarsipan, dan pengorganisasian dokumentasi.
- Berkoordinasi dalam hal relokasi atau renovasi kantor, jika diperlukan.
Baca Juga: 3 Pekerjaan Paling Diminati di 2025 Berdasarkan Studi
Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan tertarik dengan kesempatan ini, kirimkan CV terbaru Anda ke: apac.jobs@kopikenangan.com.