BP AKR Fuels Retail Membuka Lowongan Kerja Personal Assistant to Director

PejuangKantoran.com - BP AKR Fuels Retail, perusahaan joint venture antara British Petroleum (BP) dan AKR Corporindo Tbk., dibentuk untuk mengembangkan bisnis ritel bahan bakar (BBM) di Indonesia.

Dengan infrastruktur kuat milik AKR dan pengalaman global BP dalam menghadirkan bahan bakar berkualitas tinggi, BP AKR berkomitmen untuk memberikan nilai tambah bagi pemenuhan kebutuhan energi di Tanah Air.

BP AKR Fuels Retail saat ini sedang membuka lowongan kerja Personal Assistant to Director. Posisi ini cocok banget buat kamu yang punya kemampuan organisasi yang rapi, komunikatif, dan terbiasa bekerja langsung dengan jajaran eksekutif seperti CEO.

Baca Juga: British Petroleum Indonesia Buka Lowongan Kerja Political Analyst buat Lulusan HI atau Ilmu Politik

Sebagai asisten pribadi di BP AKR, kamu tidak hanya bekerja membantu Direksi, tapi juga menjadi bagian dari tim yang berperan penting dalam membangun masa depan energi di Indonesia.

Deskripsi pekerjaan Personal Assistant to Director:

Kamu akan berperan penting dalam mendukung kelancaran aktivitas Direksi, antara lain dengan:

• Mengatur dan menjaga jadwal kegiatan BOD agar tetap tertata dan up to date.
• Mengoordinasikan komunikasi eksekutif, mulai dari menerima telepon, membalas email, hingga berhubungan dengan klien dan rekan kerja secara profesional.
• Melaksanakan tugas front office seperti menyambut tamu dan menjawab pertanyaan umum.
• Mengelola jadwal rapat dan menyelesaikan konflik waktu secara efisien.
• Mengatur dan membantu pelaksanaan acara perusahaan, rapat, serta proyek khusus.
• Menangani kebutuhan perjalanan dinas, termasuk menyiapkan informasi pendukung sebelum keberangkatan.
• Mengelola laporan pengeluaran dan reimbursement eksekutif.
• Mendukung berbagai proyek yang dipimpin oleh Direksi.
• Memastikan ketersediaan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan administrasi lainnya.
• Membantu fungsi administrasi HR bila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan departemen internal, mitra eksternal, hingga lembaga pemerintah dengan cara yang profesional.
• Menyiapkan laporan, dokumentasi, serta notulen rapat untuk keperluan manajemen.

Baca Juga: Jetstar Airways Buka Lowongan Kerja Cabin Crew untuk Penempatan di Auckland, Selandia Baru!

Persyaratan:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten pribadi eksekutif C-level (Chief), sekretaris, atau peran serupa.
• Lulusan S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang sangat baik, dengan perhatian pada detail.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang lancar (lisan dan tulisan).
• Penguasaan Microsoft Office serta berbagai aplikasi digital penunjang kerja.
• Tangkas, teliti, jujur, ramah, dan mampu bekerja dalam tekanan.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Kesediaan untuk melakukan perjalanan dinas jika dibutuhkan.
• Menjunjung tinggi integritas dan kerahasiaan informasi.

Untuk melamar lowongan kerja Personal Assistant to Director di BP AKR Fuels Retail, buka: https://www.linkedin.com/jobs/view/4316457247/