7 Pertanyaan Penting Yang Wajib Kamu Ajukan ke Wedding Planner dan Wedding Organizer Sebelum Kamu Pilih

Pejuangkantoran.com – Private intimate wedding, konsep pernikahannya Luna Maya dan Maxime Bouttier, sepertinya bakal menjadi favorit pilihan calon pengantin.

Ini karena konsep pernikahan tersebut bisa dibilang lebih ramah di budget sehingga yang diundang pun lebih terbatas. Yang pentng calon mempelai sudah sah ijab-kabul atau pernikahannya.

Meskipun berkonsep lebih sederhana, bukan berarti intimate wedding tampil biasa-biasa saja. Momen yang mungin hanya sekali seumur hidup ini tetap harus dibuat berkesan. Oleh karena itu, peran wedding planner (WP) dan wedding organizer (WO) menjadi dibutuhkan.

Mencari WP dan WO yang tepat bukan hal yang mudah. Kamu sebagai calon pengantin, punya hak untuk melakukan pitching terhadap sejumlah kandidat.

Berikut ini, contoh checklist pertanyaan yang bisa kamu dan calon pasanganmu ajukan kepada kandidat WP dan WO.

 Baca Juga: Wedding Planner dan Wedding Organizer Itu Beda. Ini yang Harus Kamu Lakukan Saat Keduanya Bukan Dari Satu Perusahaan.

Checklist Pertanyaan Untuk Wedding Planner

1. Pertanyaan Umum
   • Sudah berapa lama Anda bekerja sebagai wedding planner?
   • Berapa banyak pernikahan yang pernah Anda tangani?
   • Apakah Anda pernah menangani pernikahan dengan konsep seperti yang kami inginkan?
   • Apakah Anda bekerja sendiri atau punya tim?
2. Tentang Konsep & Kreativitas
   • Bagaimana proses Anda membantu klien menentukan konsep pernikahan?
   • Apakah Anda bisa membantu menyatukan ide saya dan pasangan?
   • Bolehkah saya melihat portofolio pernikahan sebelumnya?
3. Tentang Anggaran & Biaya
   • Bagaimana Anda mengelola anggaran pernikahan?
   • Apakah ada biaya tambahan di luar paket yang ditawarkan?
   • Apakah Anda mendapat komisi dari vendor?
4. Tentang Timeline & Organisasi
   • Seperti apa timeline kerja Anda dari awal sampai hari-H?
   • Berapa pernikahan lain yang Anda tangani di bulan yang sama?
   • Apakah Anda akan hadir langsung saat hari-H?
5. Tentang Vendor
   • Apakah Anda memiliki vendor langganan atau rekanan?
   • Bolehkah saya memilih vendor sendiri?
   • Bagaimana Anda memilih vendor yang tepat untuk saya?
   • Bagaimana jika terjadi masalah dengan vendor?
6. Tentang Kontrak & Kebijakan
   • Apakah Anda menyediakan kontrak kerja resmi?
   • Bagaimana kebijakan pembatalan atau pengembalian dana?
   • Bagaimana jika saya ingin mengubah rencana?
7. Komunikasi & Dukungan Emosional
   • Apa yang Anda lakukan jika saya stres menjelang hari-H?
   • Bagaimana Anda menjaga komunikasi tetap lancar dengan klien?

 Baca Juga: Ingin Private Intimate Wedding Seperti Luna Maya? Perlu Jasa Wedding Planner dan Berikut Tips Memilihnya!

Checklist Pertanyaan Untuk Wedding Planner

1. Pertanyaan Umum
   • Sudah berapa lama Anda bekerja sebagai wedding planner?
   • Berapa banyak pernikahan yang pernah Anda tangani?
   • Apakah Anda pernah menangani pernikahan dengan konsep seperti saya?
   • Apakah Anda bekerja sendiri atau punya tim?
2. Tentang Konsep & Kreativitas
   • Bagaimana proses Anda membantu klien menentukan konsep pernikahan?
   • Apakah Anda bisa membantu menyatukan ide saya dan pasangan?
   • Bolehkah saya melihat portofolio pernikahan sebelumnya?
3. Tentang Anggaran & Biaya
   • Bagaimana Anda mengelola anggaran pernikahan?
   • Apakah ada biaya tambahan di luar paket yang ditawarkan?
   • Apakah Anda mendapat komisi dari vendor?
4. Tentang Timeline & Organisasi
   • Seperti apa timeline kerja Anda dari awal sampai hari-H?
   • Berapa pernikahan lain yang Anda tangani di bulan yang sama?
   • Apakah Anda akan hadir langsung saat hari-H?
5. Tentang Vendor
   • Apakah Anda memiliki vendor langganan atau rekanan?
   • Bolehkah saya memilih vendor sendiri?
   • Bagaimana Anda memilih vendor yang tepat untuk saya?
   • Bagaimana jika terjadi masalah dengan vendor?
6. Tentang Kontrak & Kebijakan
   • Apakah Anda menyediakan kontrak kerja resmi?
   • Bagaimana kebijakan pembatalan atau pengembalian dana?
   • Bagaimana jika saya ingin mengubah rencana?
7. Komunikasi & Dukungan Emosional
   • Apa yang Anda lakukan jika saya stres menjelang hari-H?
   • Bagaimana Anda menjaga komunikasi tetap lancar dengan klien?

Beberapa pertanyaan memang sama antara WO dengan WP. Apabila WO dan WP satu perusahaan, akan lebih memudahkan bagi kamu berkomunikasi dengan keduanya.

Namun jika WO dan WP beda perusahaan, dari awal kamu sudah harus mempertemukan mereka dan memastikan bahwa apa yang direncanakan WP bisa dipahami dan dieksekusi oleh WO. ***