PejuangKantoran.com - Ketika kamu hendak bepergian ke luar negeri dan sedang mengajukan visa masuk ke negara tujuan, biasanya kamu akan diminta membuat surat sponsor visa.
Surat sponsor visa diminta jika tidak ada bukti bahwa biaya perjalanan dapat ditanggung oleh pemohon visa. Jadi kalau rekening bank kamu tidak memiliki jumlah yang diminta selama tiga bulan terakhir, kamu memerlukan sponsor.
Pemohon visa yang punya surat sponsor visa akan lebih besar kemungkinannya untuk disetujui permohonan visanya. Surat sponsor visa ini bisa berupa surat keterangan dari perusahaan, dari keluarga, atau surat undangan dari pihak yang berada di luar negeri.
Walaupun tujuan perjalanan tersebut bersifat pribadi, misalnya suami/istri yang ingin berlibur, atau mengunjungi keluarga, surat sponsor tetap dibutuhkan untuk memperlancar proses permohonan visa.
Tujuan surat sponsor
Pada dasarnya, surat sponsor visa memiliki tiga fungsi:
1. Membuktikan bahwa kamu mampu membiayai diri sendiri secara finansial selama berada di negara tujuan. Kamu harus menjelaskan secara detail negara tujuan, alamat, durasi kunjungan, dan tujuan perjalananmu.
Biasanya kamu juga akan diminta memberikan catatan mutasi rekening selama beberapa bulan terakhir, yang menunjukkan saldo rekeningmu memenuhi jumlah minimal yang ditentukan.
2. Sebagai verifikasi pekerjaan, yaitu keterangan bahwa kamu memang bekerja di perusahaan tertentu, dan kamu akan melakukan perjalanan bisnis untuk urusan kerja.
Surat sponsor visa jenis ini akan dikeluarkan oleh kantor kamu, umumnya untuk membantu persetujuan visa jangka pendek.
Baca Juga: Jangan Ketipu, Ini Beda Cromboloni dan Kouign Amann!
3. Memastikan bahwa kamu tidak akan tinggal di negara tujuan secara illegal setelah visa kamu habis masa berlakunya. Surat sponsor ini bisa juga dalam bentuk surat undangan dari pihak di luar negeri yang mengadakan acara untuk kamu hadiri.
Sebagai pemohon visa, kamu harus memberikan nama pengundang, serta alamat dan nomor kontakmu selama di luar negeri, yang mengonfirmasi bahwa kamu akan tinggal di sana selama perjalanan kamu.
Pengundang juga akan diminta menjelaskan bahwa merekalah yang akan bertanggung jawab secara finansial untuk kamu selama kamu berada di negara mereka.