PejuangKantoran.com - Kedutaan Brasil di Jakarta membuka lowongan kerja Administrative Assistant atau Asisten Administrasi.
Karyawan ini dipekerjakan secara lokal untuk menjalankan tugas-tugas administrasi, konsuler, budaya dan kesekretariatan tingkat menengah di Kanselir Kedutaan.
Kandidat yang memenuhi syarat akan melakukan tugas-tugas berikut:
Baca Juga: Laba Tahunan Naik 71%, Segini Bonus yang Diterima Karyawan Emirates Group untuk Gaji Mei 2024
• Memberikan bantuan kepada masyarakat Brasil dan masyarakat asing secara langsung, melalui telepon, melalui surat elektronik, atau dengan cara lain;
• Memberikan bantuan konsuler melalui misi konsuler keliling dan kunjungan ke warga Brasil di rumah sakit, penjara, atau lokasi lain di luar lokasi Kedutaan;
• Memproses dan menerbitkan dokumen konsuler;
• Menulis dokumen resmi dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, menggunakan program Microsoft Office, dengan penekanan pada Word dan Excel;
• Mempersiapkan agenda, melaksanakan tugas kesekretariatan, memperbarui database, membuat dan memperbarui spreadsheet di Excel dan sistem lainnya, menghubungi perusahaan dan badan publik Indonesia, badan internasional, perwakilan dan kedutaan asing;
• Menjalankan protokol (pengendalian masuk dan keluar komunikasi resmi) dan seremonial (organisasi kunjungan resmi, pertemuan, acara dan resepsi);
Baca Juga: Bukan Hal Baru, tapi Mengapa Perusahaan Memberi Kenaikan Jabatan tanpa Kenaikan Gaji?
• Melakukan kegiatan di sektor administrasi dan jasa pendukung akuntansi dan pengendalian keuangan (khususnya yang berkaitan dengan batas waktu pembayaran, penghentian atau perpanjangan);
• Pemantauan saldo anggaran dan keuangan, menggunakan sumber daya TI yang relevan;
• Dialog rutin dengan penyedia jasa dan pemasok, khususnya yang berkaitan dengan pelaksanaan riset pasar untuk perolehan barang dan jasa;
• Mengatur dan menjaga ketertiban arsip cetak dan elektronik.