Lowongan Kerja Administrative Assistant di Kedutaan Brasil, Cek Gaji dan Cara Melamarnya!

PejuangKantoran.com - Kedutaan Brasil di Jakarta membuka lowongan kerja Administrative Assistant atau Asisten Administrasi.

Karyawan ini dipekerjakan secara lokal untuk menjalankan tugas-tugas administrasi, konsuler, budaya dan kesekretariatan tingkat menengah di Kanselir Kedutaan.

Kandidat yang memenuhi syarat akan melakukan tugas-tugas berikut:

Baca Juga: Laba Tahunan Naik 71%, Segini Bonus yang Diterima Karyawan Emirates Group untuk Gaji Mei 2024

• Memberikan bantuan kepada masyarakat Brasil dan masyarakat asing secara langsung, melalui telepon, melalui surat elektronik, atau dengan cara lain;

• Memberikan bantuan konsuler melalui misi konsuler keliling dan kunjungan ke warga Brasil di rumah sakit, penjara, atau lokasi lain di luar lokasi Kedutaan;

• Memproses dan menerbitkan dokumen konsuler;

• Menulis dokumen resmi dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, menggunakan program Microsoft Office, dengan penekanan pada Word dan Excel;

• Mempersiapkan agenda, melaksanakan tugas kesekretariatan, memperbarui database, membuat dan memperbarui spreadsheet di Excel dan sistem lainnya, menghubungi perusahaan dan badan publik Indonesia, badan internasional, perwakilan dan kedutaan asing;

• Menjalankan protokol (pengendalian masuk dan keluar komunikasi resmi) dan seremonial (organisasi kunjungan resmi, pertemuan, acara dan resepsi);

Baca Juga: Bukan Hal Baru, tapi Mengapa Perusahaan Memberi Kenaikan Jabatan tanpa Kenaikan Gaji?

• Melakukan kegiatan di sektor administrasi dan jasa pendukung akuntansi dan pengendalian keuangan (khususnya yang berkaitan dengan batas waktu pembayaran, penghentian atau perpanjangan);

• Pemantauan saldo anggaran dan keuangan, menggunakan sumber daya TI yang relevan;

• Dialog rutin dengan penyedia jasa dan pemasok, khususnya yang berkaitan dengan pelaksanaan riset pasar untuk perolehan barang dan jasa;

• Mengatur dan menjaga ketertiban arsip cetak dan elektronik.