Pejuangkantoran.com - Google Sheets ternyata bukan hanya alat untuk membuat tabel atau laporan keuangan. Aplikasi spreadsheet ini ternyata juga bisa jadi solusi sederhana untuk mencatat jam kerja.
Karena terhubung dengan Google Workspace, kamu bisa menggunakannya bersama alat lain seperti Google Calendar atau Google Docs untuk kebutuhan bisnis sehari-hari.
Pelacakan waktu di Google Sheets bisa membantu kamu mengelola proyek, menghitung jam kerja yang bisa ditagih, dan mengatur pekerjaan tim dengan lebih rapi.
Namun, sebelum langsung dipakai, kenali dulu kelebihan dan kekurangannya.
Kelebihan Google Sheets untuk pelacakan waktu
- Mudah digunakan
Google Sheets punya tampilan sederhana dan cara kerja mirip Microsoft Excel. Jadi, kamu yang sudah familiar dengan Excel bisa langsung menggunakannya tanpa pelatihan khusus. Paling hanya perlu sedikit penjelasan soal fitur tambahan seperti Add-on.
- Akses dari mana saja
Sebagai alat berbasis cloud, Google Sheets bisa dibuka dari laptop, tablet, atau ponsel selama ada koneksi internet.
Kamu yang bekerja di lapangan pun bisa mencatat jam kerja secara langsung saat berpindah lokasi. Ini juga memudahkan tim jarak jauh untuk tetap terpantau.
Baca Juga: Kualifikasi, Tugas, dan Gaji Operator Street View Trekker untuk Google Maps
- Terhubung dengan banyak aplikasi
Google Sheets bisa diintegrasikan dengan Trello, Slack, Clockify, dan berbagai aplikasi lain lewat API. Artinya, waktu kerja bisa tercatat otomatis tanpa perlu berpindah-pindah platform.
Selain itu, Sheets juga mudah dihubungkan dengan produk Google lain seperti Docs dan Calendar.
- Gratis digunakan
Kamu bisa memakai Google Sheets tanpa biaya langganan. Cukup punya akun Google dan ruang penyimpanan di Google Drive. Kalau butuh inspirasi, ada banyak template gratis seperti lembar waktu mingguan, anggaran, dan faktur yang bisa langsung dipakai.
Kekurangan Google Sheets untuk pelacakan waktu
- Input manual dan memakan waktu
Karyawan perlu mencatat waktu mulai dan selesai kerja secara manual, termasuk waktu istirahat. Ini bisa jadi tidak efisien, terutama kalau jumlah tim banyak.