Misalnya:
- dokumen sudah diterima;
- transaksi sudah berhasil;
- keluhan sudah diselesaikan;
- dan sebagainya.
- Berikan closure kepada klien
Ketika sudah selesai, jangan menganggap klien otomatis tahu. Pastikan bahwa klien tahun dengan menghubungi mereka. Sampaikan dengan detail dan jelas bahwa outcome sudah tercapai.
Closure sangat penting dalam customer relationship, karena memastikan sebuah interaksi, permintaan, atau masalah benar-benar memiliki akhir yang jelas bagi pelanggan.
- Pastikan klien puas atau tidak ada kebutuhan lanjutan
Setelah closure, bisa dilanjutkan, tanyakan kepada klien apakah masih ada yang perlu dibantu terkait proses tersebut. Jika ada, kamu masuk ke siklus berikutnya.
Jika tidak, maka case closed. ***
Artikel Terkait
Membangun Relasi Dengan Orang Baru Bisa Menjadi Sukses Kamu. Ikuti Tipsnya Berikut Ini!
Jangan Cuma Sibuk Bekerja, Bangun Hubungan Baik di Kantor Juga Bikin Karir Kamu Lebih Lancar
Tim Hebat Berawal dari Komunikasi yang Efektif, Ini 5 Cara untuk Meningkatkannya!
Jangan Remehkan Storytelling, Karena Strategi Komunikasi ini Bisa Berdampak Besar pada Perusahaan!
6 Cara Sistematis untuk Memahami Audiens Agar Komunikasi Kamu Menjadi Efektif
Perilaku Kecil Seperti Menyela Pembicaraan Orang Lain Bisa Berdampak Buruk pada Hubungan Kerja Lho!