Pejuangkantoran.com - Slack sudah jadi salah satu alat kerja tim paling populer di dunia.
Sayangnya, masih banyak orang hanya memakainya untuk kirim pesan, kasih emoji, atau sesekali berbagi file. Padahal, Slack punya banyak fitur keren yang bisa membuat kerja tim lebih lancar, cepat, dan seru.
Kalau kamu pakai Slack setiap hari, coba terapkan 10 tips ini.
- Pakai perintah slash (/)
Daripada repot klik menu satu per satu, coba pakai perintah slash (“/”). Misalnya:
- /search [kata] untuk cari pesan lama. Lakukan kalau kamu lupa di channel mana file presentasi terakhir dikirim.
- /remind untuk membuat pengingat. Contoh: “/remind @me buat laporan jam 4 sore”.
- /dnd untuk langsung aktifkan mode jangan ganggu.
Dengan begini, kamu bisa hemat waktu karena semua perintah tinggal diketik.
- Gunakan tanggapan otomatis
Kalau kamu sering ditanya hal yang sama berulang kali, seperti “Password Wi-Fi apa?” atau “Jam kerja di hari libur gimana?”, Slackbot bisa bantu jawab otomatis.
Misalnya, ketika ada yang mengetik “Wi-Fi”, Slackbot langsung memberikan password. Jadi, kamu tidak perlu copy-paste jawaban yang sama.
Baca Juga: Tidak Perlu Repot Lagi, Microsoft Uji Fitur Windows 11 yang Bisa Nyambung ke Aplikasi Android ke PC
- Manfaatkan thread
Channel sering penuh obrolan? Pakai thread supaya diskusi lebih terfokus.
Misalnya, saat manajer posting pengumuman tentang proyek baru, daripada semua orang balas di channel dan membuat penuh, diskusi bisa dilanjutkan di thread.
Hasilnya, pengumuman tetap terlihat jelas dan diskusi tetap berjalan.
- Atur pemberitahuan penting
Kalau kamu ikut 10 channel, notifikasi bisa membuat pusing. Untungnya, Slack bisa memberikan notifikasi hanya untuk kata kunci tertentu.
Misalnya, kalau ada yang menyebut kata “deadline” atau “urgent”, kamu jadi langsung tahu. Jadi, kamu tidak perlu takut tertinggal info penting meskipun channel lain ramai.
- Otomatiskan alur kerja
Workflow Builder di Slack bisa membuat pekerjaan lebih mudah.