Diminta Perusahaan Ikut Brainstorming? Siapkan 10 Hal Berikut Ini Agar Punya Kontribusi yang Berarti!

Pejuangkantoran.com – Salah satu pertemuan penting dalam sebuah organisasi adalah brainstorming.  Seperti kita tahu, brainstorming adalah teknik untuk menghasilkan sebanyak mungkin ide atau gagasan dalam waktu singkat guna memecahkan suatu masalah atau menemukan solusi.

Pada tahap brainstorming, semua ide diterima terlebih dahulu tanpa dikritik atau dinilai, sehingga peserta bebas berpikir kreatif.

Braistorming itu bukan pertemuan rutin, namun ini pertemuan ketika organisasi/Perusahaan sedang memerlukan sebuah keputusan atau solusi.

Misal, ada masalah penjualan yang menurun, perlu inovasi produk, sedang membuat perencanaa strategis, perlu adanya perbaikan proses kerja, perlu menghadapi perubahan, mengelola risiko, mengambil keputusan yang kompleks, atau membangun keterlibatan tim.

Prinsip dasar dari brainstorming adalah:

• Menghasilkan sebanyak mungkin ide.
• Tidak mengkritik atau menilai ide saat proses berlangsung.
• Mendorong ide yang kreatif atau tidak biasa.
• Mengembangkan atau menggabungkan ide dari orang lain.

Baca Juga: Tiga Cara Gampang Buat Tampil Percaya Diri Di Meeting Untuk Kamu Praktikkan!

Oleh karena itu, brainstorming umumnya melibatkan person dengan latar belakang atau divisi yang beragam. Ini karena keberagaman perspektif sering menghasilkan solusi yang lebih inovatif.

Ketika kamu diberi kesempatan untuk ikut brainstorming, tentu ini peluang kamu untuk menunjukkan kompetensi dan potensi kamu, baik dalam hard skill maupun soft skill hingga peluang untuk menyampaikan visi kamu terhadap perusahaan/organisasi.

Oleh karena itu, persiapkan diri dengan baik sebelum terlibat dalam pertemuan brainstorming. Berikut ini yang perlu dilakukan oleh peserta brainstorming:

1. Memahami masalah yang akan dibahas

Peserta harus mengetahui:

• Apa masalah yang ingin diselesaikan?
• Mengapa masalah tersebut penting?
• Apa tujuan yang ingin dicapai?
• Apa batasan yang ada (anggaran, waktu, regulasi, sumber daya)?

Misal, jika topiknya adalah "mengurangi waktu proses persetujuan dokumen", peserta sebaiknya memahami alur proses yang berjalan saat ini, bukan hanya datang tanpa konteks.

Baca Juga: Tiga Cara Gampang Buat Tampil Percaya Diri Di Meeting Untuk Kamu Praktikkan!

2. Mengumpulkan informasi yang relevan

Sebelum brainstorming, peserta perlu mencari data seperti hasil survei pelanggan, laporan kinerja, keluhan pelanggan, KPI, benchmark perusahaan lain, hingga pengalaman proyek sebelumnya.

Brainstorming yang didukung data biasanya menghasilkan solusi yang lebih realistis.