Delegasi Uni Eropa di Indonesia Buka Lowongan Kerja Sekretaris, Gaji Mulai Rp18,5 Juta

Posisi ini bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan, termasuk menyusun korespondensi standar, mengelola surat-menyurat, menerima dan menyaring panggilan telepon, hingga mengatur jadwal pertemuan dan logistik perjalanan dinas.

Selain itu, kandidat terpilih juga akan menangani distribusi dokumen internal, pengarsipan dokumen, serta koordinasi undangan acara dan kebutuhan administrasi lainnya di lingkungan Delegasi Uni Eropa.

Gaji awal yang ditawarkan untuk posisi ini mencapai IDR 18.547.319 dan dibayarkan sebanyak 13 kali dalam setahun.

Baca Juga: Produser Film 'Crocodile Tears' secara Khusus Membangun Rumah untuk Lokasi Utama Syuting

Beberapa tugas utama posisi ini meliputi:

• Menyusun dan mengelola korespondensi
• Mengatur jadwal dan undangan acara
• Mengelola arsip dan dokumen
• Mengatur logistik perjalanan dinas
• Menangani distribusi dokumen dan catatan internal

Pelamar diwajibkan mengikuti prosedur aplikasi sesuai ketentuan resmi yang telah ditetapkan pihak Delegasi Uni Eropa.

Kualifikasi Utama

Beberapa syarat yang dibutuhkan antara lain:

• Minimal lulusan SMA atau sederajat
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi, operasional, atau kesekretariatan
• Menguasai Bahasa Inggris level kerja (B2), lisan dan tulisan
• Fasih berbahasa Indonesia
• Menguasai Microsoft Office seperti Outlook, Word, dan Excel
• Memiliki pengalaman menggunakan perangkat kantor seperti scanner, mesin fotokopi, dan video conference tools
• Memiliki izin tinggal dan izin kerja di Indonesia
• Memiliki catatan kepolisian yang baik
• Sehat secara medis untuk menjalankan pekerjaan

Baca Juga: Pendiri CNN Ted Turner Meninggal Dunia di Usia 87 Tahun

Nilai Tambah yang Dicari

Selain kualifikasi utama, beberapa kemampuan berikut akan menjadi nilai tambah:

• Pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai sekretaris atau administrative assistant
• Pengalaman bekerja di organisasi internasional atau misi diplomatik
• Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan
• Menguasai Bahasa Prancis atau bahasa Uni Eropa lainnya
• Memiliki kemampuan IT tambahan di luar Microsoft Office

Dokumen Lamaran

Pelamar wajib mengirimkan:

• Declaration of Honour
• Cover Letter yang ditandatangani
• Talent Screener
• Curriculum Vitae menggunakan format Europass

Informasi lengkap mengenai persyaratan dan tata cara pendaftaran dapat diakses melalui laman resmi mereka dan dikirimkan ke [email protected] dan mention di email subject:

"Secretary FC&A Section 2026"

Batas akhir pengiriman lamaran adalah Jumat, 29 Mei 2026 pukul 15.00 WIB.