Pejuangkantoran.com – Saat bekerja, tentu kamu pernah berada dalam posisi sulit karena menghadapi banyak tugas yang menjadi tanggung jawabmu dan haru diselesaikan semua.
Kesulitan yang paling sering dihadapi adalah saat harus menentukan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
Tak usah merasa kecil hati, karena hal seperti ini dihadapi oleh semua level jabatan, mulai dari staf hingga direktur, yang membedakan adalah jam terbang dan pengelaman.
Mereka yang punya jam terbang tinggi dan pengalaman dalam mengatur waktu kerjanya pasti punya alat untuk itu. Salah satunya ada Eisenhower Matrix.
Eisenhower Matrix adalah alat untuk mengatur waktu (time management tools) yang bisa membantu menentukan prioritas tugas dengan membaginya menjadi 4 kuadran berdasarkan urgensi (mendesak-tidaknya) dan penting-tidaknya.
Mendesak (urgen) dan penting, walaupun terkesan sama, namun dalam Eisenhower Matrix keduanya sangat berbeda. Dalam menggunakan Eisenhower Matrix, kamu harus bisa mengidentifikasi terlebih dulu tugas mana yang harus kamu lakukan dan tugas mana yang mungkin lebih baik ditangani oleh anggota tim lainnya.
Baca Juga: Kamu Kesulitan Dalam Manajemen Waktu Kerja? Gunakan Teknik Pomodoro Untuk Solusinya!
Tugas mendesak (urgen) adalah tugas yang memerlukan perhatianmu segera. Saat ada hal yang mendesak, maka itu harus dilakukan sesegera mungkin karena ada konsekuensi yang jelas jika kamu tidak menyelesaikan tugas tersebut dalam jangka waktu tertentu.
Biasanya yang seperti ini adalah tugas-tugas yang tidak bisa kamu hindari. Oleh karena itu, semakin lam kamu menundanya, maka kemungkinan besar kamu akan mengalami stres dan berujung pada kelelahan (jiwa dan raga).
Contoh tugas mendesak:
- Menyelesaikan proyek dengan tanggal jatuh tempo di menit-menit terakhir.
- Menangani permintaan klien yang harus segera ditangani.
- Memperbaiki keran airbocor di rumahmu.
Baca Juga: Berikut Ini Alasan Dan Cara Terbaik Untuk Menolak Perintah Atau Tugas Dari Bos
Tugas penting mungkin tidak memerlukan perhatianmu segera, namun tugas ini membantu kamu mencapai tujuan jangka panjang. Meskipun tugas ini sifatnya tidak mendesak, bukan berarti tugas-tugas tersebut tidak penting.
Rencanakan tugas-tugas ini dengan cermat sehingga kamu dapat menggunakan sumber daya secara efisien.
Contoh tugas penting: