Gunakan Eisenhower Matrix Untuk Menghindari Stres Karena Tugas Yang Seabrek dan Menumpuk

• Merencanakan proyek jangka panjang.
• Networking untuk memperluas dan membangun basis klien.
• Pekerjaan rutin dan proyek pemeliharaan.

 Baca Juga: Menyetor Tugas Melewati Tenggat Waktu Membuat Pekerjaan Kamu Dinilai Lebih Buruk

Empat kuadran dalam Eisenhower Matrix

Tujuan dari Eisenhower Matrix ini adalah menjalankan semua tugas yang sebarek yang bisa membuatmu pusing tujuh keliling untuk menyelesaiakannya. Yang penting adalah kamu harus bisa menentukan posisi tugas kamu dalam 4 kuadran ini.

Eisenhower Matrix digunakan untuk membantu time management. (Sigit Triwahyu)

Kuadran 1: Kerjakan

Di kuadran ini kamu akan meletakkan tugas apa pun yang mendesak dan penting. Saat tugas yang ada dalam daftarmu harus diselesaikan segera, ada konsekuensinya yang jelas, dan berpengaruh untuk jangka panjang, letakkan tugas tersebut di kuadran 1 ini.

Kuadran 2:  Penjadwalan

Kuadran dua adalah kuadran penjadwalan. Kamu akan meletakkan tugas apa pun yang tidak mendesak namun tetap penting. Biasanya tugas-tugas ini memengaruhi tujuan jangka panjang dan namun tidak harus segera diselesaikan.

Untuk itu lakukan penjadwalan untuk tugas-tugas tersebut dan bisa menyelesaikannya setelha menuntaskan semua tugas di kuadran 1. Untuk memudahkan, cobalah menerapkan metode Pomodoro.

Baca Juga: Biasakan Melakukan Two Minutes Rules, Maka Tugas Tuntas Karirmu Akan Mulus

Kuadran 3: Delegasikan

Kuadran tiga adalah kuadran delegasikan. Dalam kuadran ini adalah tugas-tugas apa pun yang mendesak tetapi tidak penting serta tidak membutuhkan keahlian khususmu. Tugas-tugas ini harus diselesaikan sekarang, namun tidak memengaruhi tujuan jangka panjang Anda.

Oleh karena itu delegasikan tugas tersebut ke anggota tim kamu. Selain bagian dari pengelolaan beban kerja yang baik dan benar, pendelegasian tugas ini juga memberikan kesempatan kepada tim kamu untuk mengembangkan keahlian mereka.

Kuadran 4: Hapus

Setelah kamu memeriksa daftar tugas dan menambahkan tugas ke tiga kuadran pertama, kamu akan melihat bahwa ada beberapa tugas yang tersisa. Tugas-tugas yang tersisa adalah tugas-tugas yang tidak mendesak dan tidak penting.