PejuangKantoran.com - Di antara banyak alat manajemen proyek yang saat ini banyak digunakan, ada satu yang sering diabaikan padahal selalu tersedia di komputer, yaitu Microsoft Excel.
Sayangnya, belum banyak yang tahu kalau Excel dapat diberdayakan secara efektif untuk merencanakan, melacak, dan melaksanakan proyek dengan lancar bersama tim.
Berikut ini adalah alasan utama mengapa Excel layak dilirik untuk kebutuhan manajemen proyek kamu.
- Kustomisasi dan fleksibilitas
Saat menggunakan Trello, Asana, Airtable, atau Jira, kamu harus memahami metode mereka dan mengikuti struktur yang kaku untuk mengelola proyek. Sementara Excel benar-benar kebalikannya.
Ketika kamu membuka buku kerja kosong baru, kamu adalah pencipta yang dapat menggunakan baris dan kolom tak terbatas untuk memenuhi kebutuhan yang diperlukan.
Kemampuan beradaptasi Excel meluas ke formula dan fungsi, yang memungkinkan kamu untuk mengotomatiskan penghitungan, melacak metrik utama, dan bahkan mengatur peringatan untuk deadline yang akan datang atau pembengkakan anggaran.
Baca Juga: Lowongan Kerja Sebagai Relationship Manager Upper Small di PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
- Banyak koleksi template
Di sinilah Excel benar-benar bersinar sebagai alat bantu manajemen proyek. Baik untuk mengelola daftar tugas sederhana, melacak jadwal proyek yang kompleks, atau membuat anggaran terperinci, pasti ada template yang akan membantu kamu.
Bahkan, semua template yang tersedia dilengkapi dengan elemen-elemen yang siap digunakan, seperti daftar tugas, grafik Gantt, tabel alokasi, dan pelacak kemajuan sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
- Berbagai grafik untuk melacak proyek
Kemampuan visualisasi data Excel jauh melampaui spreadsheet sederhana karena menawarkan jenis grafik yang dapat memvisualisasikan dan mengkomunikasikan informasi proyek.
Misalnya saja grafik Gantt yang dengan jelas menampilkan jadwal proyek, ketergantungan tugas, dan pencapaian sehingga memberikan gambaran umum yang jelas tentang seluruh jadwal proyek.
- Otomatisasi dengan format bersyarat
Fitur format bersyarat Excel menghadirkan tingkat otomatisasi dan kejelasan visual untuk proyek sehingga kamu dapat membuat aturan yang berbeda untuk seluruh buku kerja.
Misalnya, saat memperbarui status tugas atau jumlah pengeluaran, spreadsheet secara otomatis menyesuaikan tampilannya untuk mencerminkan perubahan tersebut.