- Tingkatkan teknologi video conference di kantor
Ada kalanya, saat rapat hybrid, karyawan jarak jauh mengalami kesulitan berkomunikasi karena teknologi video conference yang buruk. Oleh karena itu, selalu update teknologi yang sangat mendasar untuk tim hybrid ini berkoordinasi.
- Permudah rapat hybrid
Komunikasi adalah kunci keberhasilan tim hybrid. Permudah tim kamu ini untuk bertemu, baik melalui panggilan video singkat, pesan instan antara karyawan di zona waktu berbeda, rapat umum karyawan di seluruh perusahaan, atau rapat dewan direksi di berbagai lokasi kantor.
Baca Juga: Diskusi Yuk: Apakah Karyawan Remote Bisa Menolak Jika Diminta Masuk Kantor Sebulan Sekali?
- Komunikasi tim hybrid
Bangun budaya tim yang proaktif, transparan, dan komunikatif. Tim hybrid dan jarak jauh lebih menekankan pada komunikasi dan kolaborasi yang jelas. Hal ini akan efektif menular jika dimulai dari kepemimpinan yang efektif.
Untuk bisa mendapatkan tim hybrid yang sukses, menghargai otonomi dan memercayai karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka adalah hal yang sangat mendasar.
Pastikan semua karyawan merasa dihargai. Kontribusi setiap karyawan terhadap tim harus diperhatikan dan diapresiasi.
Rencanakan rapat one on one dengan pola mingguan atau dua mingguan. Di sini manajer dapat mengobrol dengan bawahan, langsung atau melalui panggilan video, untuk membahas prioritas, pencapaian, dan revisi jika ada.
Tetapkan norma seputar komunikasi. Misal, apa yang harus dikirim sebagai email? Percakapan apa yang lebih baik dilakukan secara langsung daripada lewat panggilan video? Dan sebagainya.
***