Pejuangkantoran.com - Himbauan durasi jam kerja 10 jam dari Presiden Prabowo dan 17 jam dari Menteri Pertanian Andi Amran Sulaiman mendapat berbagai.macam tanggapan dari masyarakat.
Himbauan ini pada dasarnya adalah berharap ada langkah-langkah yang bisa membuat jam kerja menjadi efektif sehingga lebih produktif.
Sebenarnya, dengan standar durasi jam kerja 8 jam pun bisa kita kelola dengan efektif.
Berikut adalah langkah-langkah praktis dan operasional agar durasi kerja 8 jam per hari tetap efektif dan produktif.
Rekomendasi ini dapat langsung diterapkan untuk pekerja kantoran tanpa memerlukan perubahan kebijakan besar.
1. Mulai dengan perencanaan 10–15 menit di awal hari
Lakukan hal berikut ini:
A. Tentukan 3 tugas utama (Most Important Tasks / MIT) yang benar-benar menentukan keberhasilan hari itu.
B. Bedakan:
- Tugas bernilai tinggi (analisis, perencanaan, penulisan, pengambilan keputusan),
- Tugas rutin/administratif.
Menentukan prioritas ini penting, karena:
- Tanpa prioritas, 8 jam akan habis hanya untuk aktivitas reaktif (membalas email, rapat, pesan).
- Studi produktivitas menunjukkan bahwa kejelasan tujuan harian meningkatkan efektivitas kerja.
Praktik sederhana:
- Tulis 3 MIT di awal hari, jangan lebih.
- Jika 3 ini selesai, hari itu sudah produktif secara substansial.
Baca Juga: Menurut Sebuah Studi, Jam Kerja Lebih Panjang Tidak Lalu Menjadi Lebih Produktif
2. Bagi 8 jam menjadi blok kerja fokus (bukan jam kontinu)
Manusia pada dasarnya tidak bisa fokus penuh selama 8 jam nonstop. Oleh karena itu, buatlah struktur kerja seperti berikut:
- 4–6 blok kerja fokus;
- Durasi per blok: 60–90 menit;
• Istirahat di antara blok: 5–15 menit.
Contoh:
- 08.30–10.00: kerja fokus;
- 10.00–10.15: istirahat;
- 10.15–11.45: kerja fokus;
- dst.
Langkah ini efektif karena:
- Mengikuti ritme biologis (ultradian rhythm);
- Mencegah kelelahan kognitif.
3. Tempatkan tugas paling berat di jam energi puncak
Kerjakan tugas paling berat secara mental di:
- Pagi hari, atau
- Jam ketika kamu merasa paling segar (setiap orang berbeda).
Hindari:
- Menunda tugas sulit ke sore hari ketika energi menurun.
- Menghabiskan pagi untuk email dan urusan ringan.
Aturan sederhana: Tugas paling penting dikerjakan saat otak paling tajam, bukan saat waktu “tersisa”.