Lowongan Kerja Office & Executive Coordination Associate Dibuka di Bali

Peran ini ditujukan bagi profesional yang memiliki pengalaman dalam dukungan administratif tingkat eksekutif, koordinasi operasional kantor, hingga pengelolaan dokumen dan perjalanan bisnis.

Tanggung jawab utama

Dalam posisi ini, kandidat akan bertanggung jawab mendukung koordinasi eksekutif dan Board, termasuk mengatur jadwal rapat, menyiapkan materi meeting, hingga memastikan tindak lanjut agenda berjalan tepat waktu.

Selain itu, posisi ini juga mencakup:

• Koordinasi perjalanan domestik dan internasional untuk Board dan jajaran eksekutif
• Pengelolaan dokumen legal, HR, pajak, dan organisasi
• Koordinasi kebutuhan operasional kantor
• Pengelolaan inventaris dan logistik
• Dukungan komunikasi antara Board, eksekutif, dan tim internal

Kandidat juga akan menjadi penghubung utama dalam proses approval dokumen dan permintaan tanda tangan yang membutuhkan otorisasi Board atau jajaran C-Level.

Baca Juga: Respect! Ade Rai Menolak Dibayar usai Syuting Film Garapan Baim Wong, 'Semua Akan Baik-Baik Saja'

Kualifikasi yang dicari

Perusahaan mencari kandidat dengan:

• Pendidikan minimal sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, Hukum, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3–4 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau posisi administratif serupa
• Pengalaman mendukung Founder, CEO, Board, atau eksekutif C-Level
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
• Pengalaman mengatur perjalanan bisnis dan manajemen meeting
• Kemampuan menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, dan sistem manajemen dokumen digital

Selain itu, kandidat diharapkan memiliki integritas tinggi, proaktif, responsif, dan mampu bekerja mandiri dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Baca Juga: Kenapa Nafsu Makan Hilang Saat Sakit? Ini Alasannya

Sistem kerja hybrid di Bali

Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja hybrid dengan basis di Bali. Dengan jam kerja freelance sekitar 20 jam per minggu, peran ini cocok bagi profesional yang terbiasa bekerja secara mandiri namun tetap mampu menjaga koordinasi lintas tim secara efektif. 

Buat kamu yang tertarik, daftar langsung melalui link berikut ini https://linktr.ee/hr1000daysfund