Biasakan Melakukan Two Minutes Rules, Maka Tugas Tuntas Karirmu Akan Mulus

Pejuangkantoran.com  Terapkan The Two Minutes Rule ini sehari-hari, maka hidupmu akan nyaman dan membahagiakan. Kenapa?

Aturan Two Minutes Rule ini sebenarnya adalah aturan simpel yang sangat bisa membantu kamu dalam manajemen waktu kamu sehar-hari. Mungkin kamu kenal benar dengan frasa don’t sweat for the small things.

Frasa ini jika diterjemahkan secara bebas bisa bermakna “Jangan menyia-nyiakan waktu untuk hal-hal yang tidak penting, hal-hal yang sederhana”.

Di kantor, terkadang dijumpai orang-orang yang membuat ribet hal-hal sederhana.

Masalahnya, keribetan ini kemudian memakan waktu banyak untuk menyelesaikannya. Akibatnya hal-hal besar dan fundamental malah jadi kehilangan waktu untuk diselesaikan.

The Two Minutes Rule adalah istilah yang dipopulerkan oleh konsultan karir asal University of California, David Allen.

Menurut David jika tugas yang harus dikerjakan adalah tugas yang sederhana dan bisa dilakukan di bawah dua menit atau kurang, maka sebaiknya segera dilakukan dan jangan menundanya.

Apa Saja Tugas Yang Masuk Kategori Sederhana?

Apa saja tugas yang bisa masuk kategori pekerjaan yang bisa diselesaikan dalam waktu dua menit atau kurang? Tugas atau pekerjaan yang masuk dalam kategor ini tentu saja adalah yang sifatnya penting dan urgen.

Tugas atau pekerjaan tersebut harusnya yang berdampak pada tugas/pekerjaan yang lain berikutnya. Misal, materi publikasi di media sosial tentang sebuah acara sudah siap tayang, hanya menunggu kepastian copy writing-nya sudah tepat atau belum.

Jika konfirmasi tentang copy writing tersebut ditunda, sudah pasti penayangannya juga akan tertunda. Penayangan publikasi tertunda, bisa berdampak pada informasi yang telat tersampaikan pada audiens.

Ujung-ujungnya bisa berdampak pada sukses tidaknya acara yang akan dipublikasikan tersebut. Padahal jika copy writing tadi, yang hanya perlu konfirmasi dalam waktu kurang dari dua menit, dilakukan segera, tentu ujungnya akan berbeda.

Dua Bagian Penting Two Minutes Rule

Dua bagian penting dari The Two Minutes Rule yang perlu kamu ketahui dalam manajemen waktu adalah sebagai berikut. Pertama, jika ada kegiatan yang bisa dilakukan kurang dari dua menit segera lakukan.