10 Saran Dari Ahli Agar Kamu Dapat Merancang Manajemen Waktu yang Baik di Kantor

Pejuangkatoran.com – Salah satu faktor kesuksesan kerja adalah time management atau manajemen waktu.

Ini karena dalam manajemen waktu kamu harus melibatkan perencanaan cara menggunakan waktu secara efisien.

Selain itu, kamu juga secara sengaja  mengendalikan waktu yang kamu habiskan untuk memaksimalkan produktivitas.  

Ini artinya, dengan manajemen waktu yang efektif, ia akan membantumu menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.

Dengan manajemen waktu yang efektif, maka kualitas kerjamu menjadi lebih baik, kamu sedikit lebih stres, kamu punya waktu luang untuk mengerjakan proyek strategis atau kreatif, minim penundaan pekerjaan (procrastination), dan lebih percaya diri.

Intinya, dengan strategi manajemen waktu yang efektif, maka akan membuat hari-harimu menjadi lebih efisien dan efektif.

 Baca Juga: Kamu Kesulitan Dalam Manajemen Waktu Kerja? Gunakan Teknik Pomodoro Untuk Solusinya!

Yang Perlu Diperhatikan Dalam Manajemen Waktu

Apa saja yang perlu diperhatikan dalam mewujudkan manajemen waktu yang efektif? Menurut slack.com, ada lima hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

• Tepati tenggat waktu. Dengan mengelola waktu yang baik, maka akan lebih mudah bagimu untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Terapkan strategi yang tepat, sehingga kamu tidak perlu menjadi procrastinator (tukang menunda-nunda) dan kejar tayang di injury time.
• Prioritaskan tugas. Cek tugas-tugas kamu, lakukan prioritas. Manajemen waktu dapat membantumu dalam memprioritaskan tugas-tugasmu dengan lebih baik.
• Kelola beban kerjamu dengan lebih baik. Jika kamu mulai merasa kewalahan dengan banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan, coba temukan cara yang lebih efektif untuk mengelola waktu sehingga dapat mempermudah kamu dalam mengatur tugas-tugasmu.
• Ambil lebih banyak waktu istirahat. Terapkan strategi manajemen waktu yang lebih baik sehingga kamu dapat menyelesaikan tugas-tugas pagi sebelum makan siang dan dapat berhenti bekerja selama jam makan siang.
• Luangkan lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Apakah kamu sering mengalami hari kerjamu berlanjut hingga jam istirahat? Manajemen waktu yang kuat dapat membantumu membatasi tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan pada jam kerja (nine to five), sehingga bisa memberimu lebih banyak waktu untuk diri sendiri.

Baca Juga: Jika Ketemu Tugas yang Tidak Kamu Suka, Just Eat The Frog Maka Duniamu Akan Lebih Menyenangkan!

10 Saran Dari Ahli

Setelah memperhatikan hal-hal tersebut di atas, maka saatnya kamu merancang manajemen waktumu. Berikut ini, saran dari ahli dalam merancang manajemen waktu yang lebih baik, seperti yang disampaikan di slack.com:

1. Ketahui bagaimana kamu menggunakan waktumu;
2. Tetapkan jadwal harian;
3. Tetapkan prioritas;
4. Otomatiskan tugas yang berulang;
5. Tangani tugas yang paling sulit terlebih dahulu;
6. Proses tugas yang serupa secara berkelompok;
7. Manfaatkan AI untuk pencarian dan ringkasan;
8. Tetapkan batas waktu yang wajar;
9. Pelajari kapan harus berkata tidak;
10. Hindari mengerjakan banyak tugas secara bersamaan;
11. Jaga agar semuanya tetap teratur.

***