Hindari 9 Sikap Tidak Sopan yang Sering Dilakukan Orang Saat Meeting Seperti Ini!

Pejuangkantoran.com - Rapat atau meeting walaupuan diakui penting, namun tidak semua orang enjoy menjalaninya. Meskipun tidak enjoy menjalaninya, bukan berarti kamu bisa melakukannya sesuka hati, tanpa memerhatikan etika.

Berikut adalah kesalahan yang sering dilakukan orang dalam rapat dan saran dari pakar etiket bagaimana cara untuk menghindari kesalahan tersebut.

1. Bicara untuk sekadar berpartisipasi

Ahli etiket Diane Gottsman, mengatakan, "Jika kamu memiliki pendapat yang produktif untuk ditawarkan, bicarakan. Namun, jika kamu berbicara hanya untuk menjadi bagian dari diskusi tanpa memiliki sesuatu yang berarti, lebih baik biarkan orang lain yang berbicara."

Tujuannya adalah untuk membantu menjaga rapat tetap efisien sehingga kamu tidak membuang waktu orang lain dengan kata-kata yang bertele-tele dan tidak jelas.

2. Muncul tanpa persiapan

Pastikan kamu memiliki semua dokumen dan materi pendukung lainnya yang siap digunakan saat meeting.

"Jika kamu membuat presentasi yang harus dtampilkan, pastikan untuk datang lebih awal dan menghubungkan laptop kamu. Tunjukkan bahwa kamu sudah siap," kata Jackie Vernon-Thompson, pendiri From the Inside-Out School of Etiquette.

Baca Juga: 9 Sikap saat Meeting yang Bikin Kamu Terlihat seperti Karyawan Andalan dan Lebih Dihargai

3. Multitasking

Gottsman meminta kamu untuk menghindari multitasking. Simpan ponsel, kecuali jika harus digunakan saat rapat, agar tidak mengalihkan perhatian kamu dan orang-orang di sekitar.

Vernon-Thompson juga menyarankan untuk tidak mengunyah camilan dengan keras selama meeting. Lebih baik makan sebelum atau sesudahnya.

4. Berbicara saat orang lain sedang bicara

"Mengobrol saat seseorang sedang berbicara di tengah rapat itu tidak sopan," kata Vernon-Thompson.

Bahkan, jika kamu berpikir melakukannya diam-diam, itu tetap saja merupakan sikap yang tidak sopan dan dapat mengalihkan perhatian orang lain.

5. Datang atau memulai rapat terlambat

Vernon-Thompson bilang, tiba tepat waktu menunjukkan bahwa kamu menghormati proses dan orang yang menjadwalkan pertemuan. Ini berlaku untuk semua orang, bahkan yang jabatannya lebih tinggi.

"Bersikap hierarkis, seperti yang senior masuk terakhir, adalah sikap egois," kata Jodi RR Smith, presiden Mannersmith Etiquette Consulting.

6. Rapat selesai baru bertanya atau berpendapat

Kamu juga harus menghormati waktu akhir rapat, yang berarti kamu harus berbicara sebelum selesai.