Cara Menanggapi Undangan Wawancara Kerja dari Rekruter via Email Secara Formal

PejuangKantoran.com - Rekruter dan manajer HRD sering menggunakan email untuk mengirim undangan wawancara kerja kepada pelamar.

Caramu membalas undangan wawancara kerja ini bisa membedakan dirimu dari kandidat lain yang mereka hubungi. Balasan yang cepat dan antusias dapat menciptakan kesan pertama yang kuat.

Berikut adalah petunjuk langkah demi langkah tentang cara membalas undangan wawancara kerja melalui email, beserta tips yang berguna untukmu.

Baca Juga: 4 Cara Menjawab Permintaan “Ceritakan tentang Diri Anda” Saat Wawancara Kerja

Membalas undangan wawancara kerja via email

Tips di bawah ini bisa membantumu membuat tanggapan email yang profesional untuk membalas undangan wawancara kerja dari rekruter.

1. Jangan mengubah Subjek pada email

Jika kamu menerima undangan wawancara kerja melalui email, cukup tekan "Balas" atau “Reply” untuk mempertahankan Subjek (Subject) yang sama. Dengan cara ini manajer HRD akan mudah melacak respons darimu.

2. Ucapkan terima kasih

Saat mengirimkan email balasan, segera ungkapkan rasa terima kasihmu kepada manajer perekrutan atas kesempatan untuk wawancara yang diberikan. Ini menunjukkan kepada mereka bahwa kamu sopan, profesional, dan antusias.

3. Beritahukan kapan kamu bersedia diwawancara

Jika kamu tertarik dengan posisi tersebut, berikan ketersediaan dirimu, mulai dari tanggal dan waktu di mana kamu leluasa melakukan interview kerja, beserta nomor telepon yang bisa dihubungi.

Beritahu rekruter kalau misalnya jadwal kamu cukup padat sehingga kemungkinan tidak dapat melakukan penjadwalan ulang.

Menurut Genevieve Northup, MBA, fasilitator pelatihan kepemimpinan dan pembicara profesional, proses interview kerja dimulai segera setelah kamu mulai bertukar kabar dengan rekruter.

Baca Juga: Ekspektasi Gaji yang Kamu Minta saat Wawancara Kerja Terlalu Besar, Diterima atau Tidak?