Data SDM dan keuangan yang terpisah, rentan menimbulkan inkonsistensi data, duplikasi, dan human error. Semua risiko ini bisa memperlambat produktivitas, memperbesar kelalaian, dan menyebabkan tim kehilangan peluang berharga.
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan atau enterprise resource planning (ERP) yang didukung AI mampu menangkap dan menyatukan data HRD dan finance secara real-time bersama dengan semua informasi spesifik departemen lainnya.
Baca Juga: Jangan Sembarangan Scan QR Code e-Toll Gratis, Bisa Jadi Salah Satu Modus Penipuan Baru!
Dengan visibilitas yang lebih baik, tim yang tersebar dapat mengakses data yang konsisten dan menganalisisnya untuk membuat keputusan yang kolaboratif dan saling menguntungkan.
Jadi, bagian keuangan akan selalu tahu ketika ada pekerja baru yang ditambahkan ke dalam daftar gaji atau jika ada perubahan tunjangan karyawan. Dengan begitu, hal ini akan memastikan keakuratan penganggaran dan perencanaan keuangan.
2. Pelaporan dan perkiraan otomatis
Bisnis perlu melakukan lebih dari sekadar mengikuti tren terbaru, tetapi juga harus mengantisipasinya. Pelaporan dan perkiraan otomatis memberikan akses cepat ke data dan analisis, yang dapat digunakan untuk mendukung keputusan keuangan yang penting.
Saat tim keuangan membutuhkan data karyawan untuk membuat keputusan tersebut, di sinilah AI berperan.
Alat pelaporan dan perkiraan otomatis menggunakan kecerdasan buatan untuk menarik data yang berbeda.
Data ini kemudian dikonsolidasikan ke dalam laporan keuangan yang dapat disesuaikan, yang terdiri dari visualisasi, grafik, dan bentuk lain yang mudah ditafsirkan.
Baca Juga: Baim Wong Puji Arya Saloka yang Banyak Berkontribusi Saat Bedah Naskah Film Lembayung
Hal ini memungkinkan tim keuangan untuk membuat perkiraan sesuai permintaan. Berkat aliran data yang berkelanjutan, tim keuangan dapat dengan cepat dan percaya diri memperbarui prakiraan sebagai respons terhadap perubahan apa pun.
3. Kepatuhan dan manajemen risiko yang efisien
Baik HR maupun finance, keduanya menangani data sensitif perusahaan dan karyawan yang perlu dilindungi berdasarkan undang-undang dan peraturan perlindungan data.
Jika proses berbagi data antara keduanya tidak efisien, hal itu bisa mengakibatkan dampak yang menghabiskan biaya. Dengan banyaknya aturan dan regulasi yang harus dipatuhi, perusahaan bisa mulai beralih ke AI. (Elga Windasari)