PejuangKantoran.com - ”Sori ya, kalau kami slow response. Senin-Selasa kami ada town hall di Grand Ballroom Tribrata,” kata salah satu klien kamu.
Tidak ada yang bisa kamu lakukan, kecuali memenuhi permintaan klien untuk tidak membombardirnya dengan permintaan approval. Ya, karena town hall meeting memang sepenting itu.
Apa sebenarnya town hall meeting? Seberapa sering pertemuan ini diadakan di suatu perusahaan? Siapa saja peserta town hall meeting?
Baca Juga: Nonton Wayang Bareng Warga, Gibran Janji 'Update' Data : Biar Nggak Ada Kecemburuan
Sebuah studi dari Slack menemukan bahwa 80% karyawan ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana suatu keputusan dibuat oleh perusahaan, apakah harus melibatkan karyawan dalam proses pengambilan keputusan tersebut, atau bagaimana keputusan penting yang dibuat bisa bermanfaat bagi moral dan keterlibatan karyawan.
Nah, town hall meeting adalah pertemuan penting antara karyawan, biasanya dengan CEO perusahaan, di mana karyawan menerima informasi mengenai pencapaian perusahaan, target, dan strategi perusahaan ke depannya.
Pertemuan ini bersifat diskusi terbuka, di mana karyawan bisa memberikan umpan balik tentang bagaimana segala sesuatu harus dilakukan menurut mereka untuk memperkuat budaya perusahaan dan menyampaikan pesan apa pun kepada perusahaan.
Town hall meeting biasanya diadakan setahun sekali, enam bulan sekali, atau tiga bulan sekali tergantung situasi. Biasanya diadakan di ruangan ballroom di mana seluruh karyawan hadir.
Baca Juga: Prabowo: Saya Berkali-kali Mau Mati, Sisa Hidup Saya Berjuang untuk Rakyat Indonesia
CEO perusahaan biasanya berbicara di hadapan peserta, namun staf senior lainnya juga bisa ikut berbicara. Town hall meeting sering kali menyertakan presentasi dari orang-orang dari berbagai departemen di perusahaan, seperti Head of Marketing, Business Director, dan lain sebagainya.
Meskipun begitu, town hall meeting tidak selalu formal. Tergantung pada ukuran perusahaan kamu, pertemuan ini bisa juga diadakan melalui lunch meeting atau high noon tea.
Lalu, mengapa town hall meeting terkesan penting dan wajib dihadiri seluruh karyawan?
1. Rasa kebersamaan
Mengumpulkan semua karyawan dalam satu ruangan tentunya memberikan rasa kebersamaan dan kekompakan bagi perusahaan.
Town hall meeting yang efektif memungkinkan interaksi langsung antara manajer dan karyawan, dan menciptakan lingkungan di mana setiap orang merasa suaranya didengar.