Pejuangkantoran.com - Saat bekerja, kamu harus mencari cara yang paling efisien agar pekerjaan lebih mudah dan cepat diselesaikan. Dengan begitu, nilai kamu di mata atasan dan perusahaan juga meningkat.
Selain itu, kamu juga bisa meningkatkan produktivitas serta menciptakan lebih banyak peluang untuk inovasi dan pemikiran strategis.
Berikut beberapa cara yang bisa kamu lakukan agar pekerjaan lebih mudah dijalani.
- Cari tahu berbagai keyboard shortcut
Mempelajari dan memanfaatkan keyboard shortcut dapat menghemat waktu mengerjakan tugas rutin, khususnya jika kamu bekerja di bidang yang berhubungan dengan teknologi.
Ini memungkinkan kamu melakukan tugas lebih cepat, mengurangi kebutuhan untuk menavigasi menu, atau mengklik tombol.
Beberapa keyboard shortcut yang paling sering digunakan termasuk Ctrl+C untuk copy, Ctrl+V untuk paste, Ctrl+X untuk cut, Ctrl+Z undo, Ctrl+A untuk select all, dan Ctrl+F untuk find.
Baca Juga: Suka Menunda-nunda Pekerjaan? Mungkin Kamu Punya Salah Satu dari 5 Ciri Kepribadian Ini
- Mengelompokkan tugas
Cara melakukan strategi produktivitas populer ini adalah dengan mengelompokkan tugas yang mirip dan menyelesaikannya dalam waktu yang sudah ditentukan, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi.
Misalkan kamu memiliki beberapa tugas untuk hari itu, termasuk membalas email, menelepon klien, menulis laporan, dan membuat presentasi. Maka mulailah dengan mengalokasikan jumlah jam yang diberikan untuk setiap tugas.
Beberapa jam pertama untuk membaca dan membalas email, lalu beberapa jam berikutnya untuk menelepon. Kemudian, di sisa hari itu kamu akan menyelesaikan laporan dan membuat presentasi.
Banyak karyawan yang merasa bahwa tetap melakukan satu tugas tertentu dan tidak multitasking pada banyak tugas secara bersamaan, menghemat banyak waktu dan energi.
- Menyiapkan template
Membuat template untuk email, laporan, dan presentasi yang digunakan secara konsisten di pekerjaan akan menghemat lebih banyak waktu. Ini akan merampingkan tugas berulang dan meningkatkan efisiensi.
Cara ini memungkinkan kamu untuk lebih fokus pada pekerjaan yang lebih strategis dan kreatif.
- Memprioritaskan pekerjaan
Menetapkan prioritas di tempat kerja sangat penting untuk mengelola tugas secara efektif dan memastikan kamu memenuhi deadline tanpa merasa kewalahan.