4. Akui bahwa kamu sedang kewalahan
Langkah pertama untuk kembali fokus adalah mengakui bahwa kamu memang sedang kewalahan. Setelah itu, urutkan tugas sesuai tingkat kepentingannya, batasi gangguan, dan ciptakan ruang kerja yang tenang.
Fokus sebentar pada satu tugas akan jauh lebih efektif dibanding mencoba mengerjakan banyak hal sekaligus.
Baca Juga: Tarik-Ulur Anggaran Makan Bergizi Gratis: Menkeu Purbaya Siap Potong Dana, Luhut Pasang Badan!
5. Segera komunikasikan bila pekerjaan melibatkan orang lain
Kalau pekerjaan berhubungan dengan orang lain, komunikasi jadi hal yang sangat penting. Jangan menunggu sampai terlambat.
Segera sampaikan kondisimu, minta tambahan waktu jika diperlukan, atau informasikan jadwal baru yang lebih realistis. Orang biasanya akan lebih menghargai kejujuran daripada menunggu tanpa kepastian.
6. Cari tahu hal yang paling penting
Ketika semuanya terasa mendesak, coba tanyakan pada diri sendiri pekerjaan mana yang paling berdampak jika selesai lebih dulu. Dengan menentukan satu hal utama, pekerjaan lain akan terasa lebih mudah diatur.
Prinsip ini membantu agar kamu tidak terjebak dalam hal-hal kecil yang menghabiskan energi.
7. Tenangkan pikiran sebelum lanjut bekerja
Mengatasi rasa kewalahan bukan hanya soal manajemen waktu, tetapi juga bagaimana kamu mengatur diri. Latihan sederhana seperti bernapas dalam-dalam, meditasi, atau mindfulness bisa membantu tubuh kembali rileks.
Setelah itu, tuliskan semua tugas dalam daftar prioritas, dan gunakan cara sederhana untuk menentukan mana yang paling penting dan harus segera dilakukan.
Jika masih terasa berat, bicarakan kembali tenggat waktunya dengan pihak terkait. Jangan ragu minta bantuan dan mendelegasikan tugas jika memang bisa dilakukan. Seringkali mereka bisa lebih memahami situasi kamu daripada yang kamu bayangkan.