Mengenal Employee Check-Ins, yang Perlu Dilakukan Secara Rutin antara Manajer dan Anak Buah

Lalu, apa perbedaan check-ins dan one on one meeting?

Employee check-ins pada dasarnya juga merupakan pertemuan satu lawan satu. Namun pertemuan tersebut berbeda dengan one on one meeting yang diadakan antara manajer dan bawahan langsung dengan tujuan mendukung pengembangan pribadi dan profesional mereka.

Keduanya merupakan bentuk manajemen kinerja berkelanjutan, yang diterapkan oleh beberapa perusahaan global untuk secara bertahap mengurangi  appraisal  tahunan yang berfokus pada masa lalu ketimbang masa depan.

Baca Juga: Atasi Overtourism, Kopenhagen Punya Cara Jitu: Beri Hadiah untuk Turis Ramah Lingkungan

• Check-ins lebih seperti laporan perkembangan

Check-ins merupakan pertemuan singkat di mana manajer atau team leader  berdiskusi dengan anggota tim tentang kemajuan yang dicapai pada tugas atau proyek tertentu, semacam laporan status tentang perkembangannya.

Manajer kemudian dapat memberikan umpan balik kepada laporan tersebut, tentang bagaimana mengatasi tantangan terkait proyek, atau bagaimana mereka bisa membuat kemajuan sehubungan dengan tujuan proyek.

• One on one meeting fokus pada keterampilan

Karyawan diberi kesempatan untuk berbicara dengan manajer tentang ide, masalah, kemajuan karir mereka, atau bahkan niat untuk meningkatkan keterampilan atau keahlian mereka.

Hal ini bertujuan untuk membantu membangun kepercayaan antara manajer dan bawahan langsung.

Baca Juga: Batas Usia Pensiun Karyawan Swasta Ditetapkan Secara Spesifik dalam Peraturan Pemerintah Ini

Frekuensi dan durasi check-ins bergantung pada seberapa berpengalaman karyawan langsung tersebut.

Karyawan yang kurang berpengalaman mungkin memerlukan check-ins setiap minggu, sementara karyawan yang lebih terampil mungkin cukup melakukan employee check-ins sebulan atau tiga bulan sekali.

Sedangkan one on one meeting yang lebih mendalam harus diadakan setidaknya sekali setiap kuartal (tiga bulan) untuk membantu manajer memahami apa dan bagaimana mereka ingin berkembang secara profesional.