Ikuti 5 Tips Menyimpan Data & File Yang Aman Di Cloud Storage, Hidupmu Akan Nyaman

Pejuangkantoran.com Cloud storage atau penyimpanan data di cloud, sudah menjadi kewajiban. Tak hanya di tingkat perusahaan, namun juga untuk personal.

Sebagai sebuah platform atau wadah untuk menyimpan dan membagikan data (baik data pekerjaan atau data pribadi) secara online, ada banyak kelebihan menyimpan data di cloud.

Mulai dari data pekerjaan aman dan bebas virus, serta bisa diakses kapan saja dan di mana saja, asal ada jaringan internet.

Selain itu, data dan dokumen yang disimpan di cloud tak membutuhkan ujud fisiknya, sehingga praktis. Misal, salinan KTP, Kartu Keluarga, bahkan hingga kartu asuransi.

Cloud menjadi salah satu tempat menyimpan file dengan relatif aman dan praktis untuk mendukung berbagai kepentingan, terutama tugas kantor.

Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar file di cloud tetap aman dan tidak bocor.

Berikut ini 5 tips yang perlu diperhatikan agar file pekerjaan yang disimpan di cloud tetap aman dan membuat hidupmu nyaman.

 Baca Juga: 7 Pekerjaan Bergaji Tinggi untuk Kamu yang Punya Skill Berpikir Analitis dan Suka Membaca Data

1. Pilih Cloud Storage Terpercaya

Memilih cloud yang memiliki reputasi baik. Ini sudah jadi mandatory. Pastikan cloud yang dipilih sudah terintegrasi dengan sistem operasi terpercaya.

Hal ini bertujuan agar segera mendapatkan penanganan dan perbaikan apabila cloud mengalami error.

2. Jangan Simpan Data Rahasia

Untuk meminimalisir dampak dari risiko kebocoran data, jangan pernah menyimpan data-data rahasia dan sensitif di cloud.

Data-data tersebut itu, misal password atau PIN, rahasia perusahaan, dokumen hukum, data keuangan perusahaan, maupun informasi pribadi tentang klien dan pelanggan.

Apabila benar-benar perlu menyimpannya di cloud, pastikan untuk melakukan enkripsi data terlebih dahulu. Caranya dengan mengubah folder menjadi “Zip”, dan memberi password agar tidak mudah diakses orang lain.

3. Punya Sistem Otentikasi

Yang satu ini berkaitan dengan poin sebelumnya, yaitu cloud tersebut memiliki sistem otentikasi. Dengan adanya otentikasi menjadikannya lebih aman untuk menyimpan data-data.