10 Hack Harian di Kantor Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerjamu

Shortcut yang perlu kamu ketahui di antaranya adalah shortcut untuk screenshoot, mengubah ukuran font, memotong kata atau frasa yang dipilih untuk dipindah ke tempat lain, memilih seluruh teks, pindah aplikasi, dan sebagainya.

Jika berbagai shortcut ini sudah mendarah daging, maka dia bisa mendukungmu mempercepat penyelesaian tugas.

Baca Juga: 8 Konsep Jepang untuk Meningkatkan Produktivitas Di Tempat Kerja, dari Kaizen hingga Ikigai

5. Penjadwalan membuka email

Dengan begitu banyaknya pekerjaan, tugas, serta aneka macam aplikasi pendukung kerja yang harus kamu jalani, ada baiknya jadwalkan waktu khusus untuk membuka email kantor, membaca, dan membalas yang perlu.

Hindari membuka email tanpa jadwal di tengah-tengah tugas yang lain untuk menghindari gangguan pada tugas tersebut. Sesuaikan jadwalnya dengan aktivitas kamu.

Jika memang kamu cukup banyak melakukan aktivitas profesional melalui email, jadwalkan lebih sering, misal pagi begitu tiba di kantor, siang sebelum atau setelah istirahat, dan sore menjelang jam kantor.

Jadwal pagi bisa kamu gunakan untuk memeriksa email yang terkait dengan to do list hari itu. Siang untuk memonitor apakah follow up lewat email sudah berjalan. Sore untuk memonitor apakah semua to do list hari itu sudah selesai semua atau ada yang perlu di-follow up esoknya.

6. Rapihkan mejamu

Saat ini tidak ada yang bisa lepas dari anek peralatan elektronik. Wajar bila aneka kabel Listrik maupun charger ada di atas mejamu. Rapihkan agar nyaman dilihat dan tidak membuatmu menjadi makin tertekan.

Gunakan kotak yang dekoratif untuk menyimpan dan mengarur semua kabel-kabel tersebut sehingga mejamu terlihat bersih dan nyaman. Selain itu, dengan mengorganisasi kabel speerti ini, membuatmu lebih mudah menemukan kabel yang kamu butuhkan.

Baca Juga: Kerja 4 Hari dalam Seminggu, Benarkah Hari Kerja yang Pendek di Kantor Bisa Naikkan Produktivitas Karyawan?

7. Tempelkan catatan-catatan kecil untuk pengingat dan ide

Ide bisa datang kapan saja dan bisa lupa begitu saja. Oleh karena itu, setiap kali muncul ide, tuliskan di selembar sticky notes, dan tempelkan di tempat di mana kamu bisa selalu melihatnya.

Pun lakukan begitu untuk hal-hal penting yang harus dilakukan untuk jadi pengingat.

8. Abaikan notifikasi untuk sementara

Sejumlah aplikasi mempunyai fitur notifikasi. Apabila kamu sedang butuh fokus pada satu pekerjaan dan tidak membutuhkan aplikasi tersebut, matikan sementara fitur notifikasinya.

Fitur notifikasi bisa menjadi gangguan jika tidak dikelola dengan baik.

9. Sesekali berdiri setiap satu jam

Bagi pekerja kantoran, bekerja sambil duduk itu sudah habitatnya. Oleh karena itu, sesekali berdiri dari kursi.