Time Management 101, Langkah-Langkah Praktis Mengelola Waktumu Agar Produktif

Kamu harus bisa menentukan skala prioritas.

Pilih Planner

Ada berbagai macam bentuk alat untuk membuat perencanaan (planner). Tentukan, apakah kamu menginginkannya dalam bentuk kertas (hardcopy) atau elektronik.

Keduanya memiliki kelebihan/kekurangan, jadi pilih mana yang paling sesuai dengan preferensi dan gaya hidupmu. Selanjutnya, putuskan apakah kamu menginginkan agenda harian, mingguan, bulanan, atau gabungan keduanya.

 Baca Juga: Cara Membuat Worksheet Manajemen Waktu untuk Menyelesaikan Pekerjaan Tepat Waktu

Pilih Alat Bantu Prioritas

Menentukan prioritas adalah bagian yang paling menantang dari manajemen waktu.  Sering kali, semuanya tampak sama mendesak dan sama penting.

Gunakan alat bantu prioritas untuk memecahkan masalah tersebut. Dengan sedikit latihan, maka kamau selanjutnya akan terbiasa.

Banyak alat yang bisa digunakan untuk menentukan prioritas. Kamu juga bisa dengan mudah mendapatkannya di internet.

Misai Urgent-Important Matrix, Eisenhower Matrix, Circle of Influence, dan sebagainya.

Buat “Tempat Parkir”

“Tempat parkir” adalah daftar "yang harus dilakukan". Daftar itu bisa berupa selembar kertas di planner kamu, atau daftar yang akan dikerjakan di telepon selulermu.

Ini adalah tempat untuk "memarkir" hal-hal yang terlintas di pikiranmu. Saat pikiran-pikiran itu muncul, masukkan saja ke dalam ‘tempat parkir’ dan pastikan bahwa kamu akan melihatnya lagi di sesi perencanaan berikutnya.