Tipe-Tipe Remote Meeting yang Bisa Dilakukan Sesuai Kebutuhan Agenda Rapat

2. Rapat tim untuk membahas kemajuan bulanan atau triwulanan

Durasi sasaran: 45 - 60 menit

Rapat kemajuan bulanan atau triwulanan merupakan cara untuk memeriksa inisiatif, penjualan, atau sasaran apa pun yang dimiliki tim kamu.

Untuk rapat ini, buatlah agenda terlebih dahulu. Berikan waktu 5-10 menit kepada setiap pemangku kepentingan untuk presentasi tentang kemajuan projek, hambatan, keberhasilan, dan kegagalan.

Berikan waktu setidaknya 15 menit di akhir rapat untuk mengajukan pertanyaan dan mengonfirmasi sasaran dan inisiatif untuk periode berikutnya.

 Baca Juga: Gen Z Suka Remote Working Tapi Tak Suka Diawasi. Peran Manajer Tergantikan Oleh AI?

3. Rapat brainstorming virtual

Durasi sasaran: 15-30 menit
Brainstorming virtual dimaksudkan untuk mengumpulkan ide-ide cepat dari tim mengenai projek atau sasaran tertentu. Batasi durasinya kurang dari tiga puluh menit.

Brainstorming ini bisa menghabiskan waktu sebanyak yang bisa diberikan. Dorong semua peserta untuk bisa menyumbang ide dan pendapat. Tuliskan di papan tulis virtual sehingga dapat dilihat oleh rekan satu tim jarak jauh.

4. Hackathon/Sesi Kerja Produktif/Jam Kerja

Durasi sasaran: 60 - 120 menit

Jenis rapat ini adalah blok waktu khusus untuk rapat di mana peserta bekerja secara intensif untuk merancang, mengembangkan, dan mempresentasikan solusi atau produk.

Hackathon menyediakan waktu yang dibutuhkan tim untuk mengerjakan projek besar dalam suasana kolaboratif. Pastikan untuk  melakukan video conferencing bagi anggota tim jarak jauh. Pastikan juga agenda atau lembar kerja untuk melihat kemajuan pekerjaan.

Karena waktu cukup panjang, jaga suasana tetap bersemangat dan informal. Jangan ragu untuk memutar daftar putar lagu yang ceria untuk tim atau memesan makanan/minuman favorit tim.

Rapat hackathon dapat digunakan untuk projek-projek seperti memperbarui atau mengoptimalkan konten web site yang lama, membuat konten, menemukan kandidat, dan sebagainya.

Baca Juga: Tren Pekerja Yang Memilih Untuk WFH atau Remote Working Meningkat. Ini Kendala Dan Solusinya!