Bukan Asal Tebak, Ini 6 Faktor Penting saat Menentukan Estimasi Waktu untuk Pengerjaan Proyek

Karena itu, kemungkinan penundaan semacam ini perlu diperhitungkan sejak awal dalam estimasi waktu.

5. Tekanan tenggat waktu yang tetap

Proyek dengan tenggat waktu tetap membutuhkan perencanaan yang lebih presisi agar seluruh proses berjalan sesuai jadwal.

Kesalahan sedikit saja dalam estimasi dapat berdampak besar terhadap keberhasilan proyek.

6. Tugas lain yang berlangsung bersamaan

Tugas tambahan seperti rapat rutin atau pekerjaan dari proyek lain bisa mempengaruhi waktu yang tersedia untuk menyelesaikan tugas utama.

Jika waktu tidak dikelola dengan efektif, ini membuat jadwal kerja berisiko keluar dari rencana.

Baca Juga: Time Management 101, Langkah-Langkah Praktis Mengelola Waktumu Agar Produktif

Kesalahan umum dalam menetapkan estimasi waktu

Saat menetapkan estimasi waktu untuk sebuah proyek, pastikan agar tidak melakukan kesalahan berikut:

• Meremehkan durasi penyelesaian tugas yang bisa menyebabkan keterlambatan karena durasi pengerjaan ternyata jauh lebih lama dibanding estimasi awal.
• Mengabaikan hubungan antar tugas karena banyak tugas tidak bisa dimulai sebelum tugas lain selesai. Mengabaikan urutannya bisa menyebabkan proyek terhenti di tengah jalan.
• Tidak menggunakan data proyek sebelumnya yang membuat estimasi menjadi tidak realistis. Padahal, data historis memberi gambaran akurat tentang pola kerja.
• Terlalu percaya pada perkiraan awal karena proyek bisa berubah arah atau mengalami kendala baru. Tinjau ulang estimasi seiring dengan perkembangan proses kerja..
• Tidak menyiapkan waktu cadangan karena kejadian tak terduga bisa membuat seluruh jadwal berantakan.

Jadi, sebaiknya jangan asal saat menetapkan estimasi waktu agar tidak melakukan kesalahan, ya. ***