Cara Menghadapi Rekan Kerja yang Suka Menyela Pembicaraan, Khususnya saat Rapat

PejuangKantoran.com - Di setiap lingkungan sosial, pasti ada saja orang yang menyebalkan. Di lingkungan kerja, misalnya, selalu ada rekan kerja yang suka menyela pembicaraan saat rapat.

Selain suka menyelak kata-kata orang yang sedang berbicara dan tidak mau mendengarkan hingga selesai, dia juga selalu mencoba mendominasi agenda rapat.

Sayangnya, karena sikap yang menyebalkan ini orang-orang menghindari rapat dengannya. Hal ini justru membuatnya semakin besar kepala karena merasa memiliki kekuatan lebih.

Baca Juga: Ruang Laktasi Seharusnya Ada di Setiap Tempat Kerja, Ini Syarat Membuat Ruang Laktasi

Apa yang harus dilakukan untuk menghadapi rekan kerja yang suka menyela pembicaraan saat rapat?

Johnny C. Taylor Jr., presiden dan CEO Society for Human Resource Management, memberitahukan beberapa cara menghadapi rekan kerja yang suka menyela pembicaraan.

Tetapkan aturan saat rapat

Menurut Johnny, meskipun kamu hanya karyawan biasa, tetapi kamu sebenarnya memiliki pengaruh lebih dari yang kamu pikirkan.

Diskusikan masalah ini dengan manajer, dan sarankan untuk menetapkan aturan dasar saat rapat jika selama ini belum melakukannya.

Umumnya, penyelenggara rapat memang akan mencantumkan aturan pada agenda atau undangan rapat. Dengan demikian semua orang tahu ekspektasinya dan bisa mengikutinya.

Jika menjadi penyelenggara rapat, kamu bisa membuat aturan dengan meminta peserta untuk mengangkat tangan selama rapat jika ada yang ingin diutarakan.

Selain secara langsung, cara ini juga bisa dilakukan saat rapat virtual di banyak platform konferensi video. Minta tiap orang untuk menekan tombol “Raise hand” atau tulis di kolom komentar saat ingin berbicara.

Cara ini membuat penyelenggara rapat memiliki kontrol lebih besar atas percakapan dan memungkinkan setiap orang untuk membagikan idenya.

Boleh sela pembicaraan, asalkan…

Meski membuat aturan untuk tidak menyela pembicaraan orang lain dan membiarkan seseorang menyelesaikan penjelasannya, tetapi penyelenggara rapat bisa melanggarnya.