PejuangKantoran.com - Tahukah kamu kalau studi menunjukkan bahwa karyawan menghabiskan sekitar sepertiga waktunya untuk mengecek email? Jika kamu salah satunya, ternyata kamu tidak sendirian.
Meski mengecek email dirasa penting—karena tentu saja banyak pekerjaan yang berasal dari sana, tetapi sebenarnya ini bukan pekerjaan utama yang harus kamu lakukan.
Menghabiskan waktu untuk mengecek email ternyata bisa membuat pekerjaan utama menjadi tertunda atau tidak juga selesai.
Baca Juga: 3 Hal Ini Membuatmu Kelihatan Tidak Profesional di Kantor, Jangan Pernah Lakukan!
Jika kamu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengecek email ketimbang menyelesaikan pekerjaan utamamu, ini yang harus kamu lakukan.
Keluar dari inbox email dan mulai bekerja
Craig Jarrow, penulis blog dan buku “31 Days, 31 Ways: Daily Tips for Time Management Mastery”, mengatakan berkali-kali bahwa, “Email bukanlah pekerjaanmu.”
Kecuali kamu adalah customer service representative atau perwakilan layanan pelanggan, kamu harus berhenti mengecek inbox email dan mulai bekerja.
Daripada memeriksa email untuk ke-57 kalinya hari ini, periksa daftar tugasmu hari ini, dan tentukan apa yang harus kamu lakukan. Inilah yang seharusnya menjadi prioritasmu.
Berikut 7 tips untuk membantumu berhenti mengecek email dan mulai bekerja.
1. Batasi waktu untuk memeriksa email
Daripada memeriksa email tanpa henti, batasi berapa kali kamu memeriksa inbox. Craig merekomendasikan di awal dan akhir hari. Jika memang diperlukan, periksa lagi pada tengah hari.
2. Keluarkan daftar tugas dari dalam email
Salah satu alasan orang terus-menerus melihat inbox adalah karena mereka meninggalkan daftar tugas di sana. Aturannya, inbox tidak boleh menjadi tempat daftar tugas milikmu berada.
Baca Juga: 6 Trik Supaya Presentasi PowerPoint Kamu Tidak Membosankan, Caranya Mudah Kok!