kubikel

9 Tips Agar Tugas Rutin di Kantor Tidak Menyita Sebagian Besar Jam Kerja

Jumat, 29 September 2023 | 10:04 WIB
Ilustrasi: Tetapkan batas waktu untuk tugas-tugas rutin sehingga kamu tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengerjakannya. (Freepik/Way Home Studio)

Misalnya, jika kamu perlu mengatur 1000 foto, luangkan waktu 30 menit setiap hari selama sebulan untuk melihat 100 foto. Memecah proyek besar menjadi bagian-bagian kecil juga membantu mencegah kebosanan dan kelelahan.

Baca Juga: 3 Cara Tetap Bertahan Jalani Pekerjaan yang Tidak Kamu Sukai, Cari Rekan Kerja Senasib!

5. Jadwalkan waktu khusus
Tentukan waktu tertentu untuk tugas rutin, yang sebaiknya dilakukan saat kreativitasmu paling rendah. Misalnya, jadwalkan pekerjaan admin di pagi hari sebelum ide kreatif mulai mengalir.

Patuhi batasan waktu dan hindari membiarkan pekerjaan rutin mengalahkan pekerjaan utamamu.

Memiliki waktu khusus untuk tugas-tugas rutin juga membantu memilah-milah pekerjaan "sibuk" dari pekerjaan yang lebih merangsang secara mental.

6. Lepaskan perfeksionisme

Perfeksionisme dapat menghabiskan waktu. Ingatlah bahwa ini hanyalah tugas berulang dan tidak memerlukan perhatian penuh terhadap detail.

Lakukan saja pekerjaan dengan "cukup baik" dan kemudian lanjutkan daripada terpaku pada detail-detail kecil. Fokuskan perfeksionisme pada pekerjaan yang bernilai lebih tinggi.

7. Tidak terlihat, tidak terpikirkan

Jauhkan diri secara fisik dari tugas yang berulang di antara sesi kerja. Tutup spreadsheet, keluar dari panel admin, dan simpan dokumen.

Semakin sedikit melihat pekerjaan rutin di luar batas waktu yang ditentukan, semakin sedikit kekacauan mental yang ditimbulkannya.

8. Tetapkan prioritas

Buatlah perbedaan yang jelas antara tugas penting dan tidak penting. Fokus hanya pada pekerjaan berulang yang paling penting, lewati tugas yang relatif tidak penting.

Ini akan membebaskan lebih banyak waktu dan energi mental untuk tugas-tugas dengan prioritas lebih tinggi.

Baca Juga: Jangan Hanya Mengandalkan Naluri, Ini Manfaat Membuat Business Plan yang Menarik

Halaman:

Tags

Terkini