PejuangKantoran.com - Seberapa sering kamu mengirim email kepada seseorang setelah berkontak lewat pesan singkat ataupun telepon?
Setelah "deal" lewat pesan singkat, gimana dong caranya biar si penerima email ingat dengan "perjanjian" yang sudah dilakukan lewat telpon. Apa yang harus ditulis di awal email untuk mengingatkan?
Kalimat paling standar yang dipakai untuk follow up email adalah: "as per our conversation" atau "following to our conversation". Apa cara lain mengatakan "as per our conversation"?
Baca Juga: Wacana TN Komodo Bakal Ditutup untuk Umum, Menpar Sandiaga Uno Buka Suara
1. Seperti yang kita bahas/As we discussed
Kamu menggunakan frasa ini untuk merujuk pada diskusi yang kamu lakukan dengan kolega atau manajer. Itu juga bisa merujuk ke topik tertentu dalam percakapan yang kamu lakukan.
Jika kamu sering berkolaborasi dengan orang lain, kamu mungkin menggunakan frasa ini untuk mengingatkan mereka tentang proyek yang kamu lakukan bersama.
Alternatifnya, kamu bisa mengatakan "Seperti yang telah kita diskusikan" untuk mengingatkan manajer tentang jawaban atas pertanyaan yang kamu ajukan sebelumnya.
2. Untuk memperjelas/To clarify
Pertimbangkan untuk menggunakan frasa ini untuk menjelaskan pesan atau informasi yang kamu sampaikan kepada rekan kerja sebelumnya.
Frasa ini berguna jika kamu sedang melatih karyawan lain atau bekerja dengan seseorang dalam sebuah proyek yang mungkin lupa arahan yang kamu berikan kepada mereka.
Baca Juga: 6 Skills yang Wajib Dikuasai Project Manager yang Mumpuni agar Proyek Berjalan Efisien
Hal ini dapat memastikan bahwa kamu dan orang yang kamu ajak bicara memahami harapan proyek dan mencegah kesalahpahaman.
Kamu juga dapat menggunakan frasa ini jika kamu menerima pesan yang tidak jelas dari manajer atau supervisor dan kamu menginginkan instruksi lebih lanjut.
3. Setelah kita berbicara/After we spoke
Ungkapan "After we spoke" atau "Setelah kita berbicara" untuk follow up email menunjukkan bahwa kamu akan memberitahu kelanjutan setelah percakapan.