Pejuangkantoran.com – Permasalahan yang cukup sering terjadi dan membuat orang tidak produktif adalah time management (pengaturan waktu) yang tidak efektif. Time management yang baik dan efektif akan memiliki manfaat:
- Meningkakan produktivitas: kamu bisa menyelsaikan banyak pekerjaan dalam waktu singkat;
- Mengurangi stres dan kecemasan: saat pekerjaan menumpuk dan tidak ada arah yang jelas bisa mendorong munculnya stres.
- Menciptakan work life balance: dengang time management yang baik, maka kamu bisa menyeimbangkan kehidupan profesional dan pribadi;
- Meningkatkan rasa percaya diri: saat berhasil menyelsaikan pekerjaan tepat waktu dan efektif, maka akan timbul rasa percaya diri;
- Menciptakan kesan positif: penerapan time management yang efektif dapat meningkatkan citra diri sebagai sosok yang professional dan dapat diandalkan;
- Memperbaiki kesehatan fisik dan mental: stres adalah musuh utama kesehatan menal dan fisik.
Time management atau manajemen waktu itu seperti mengendalikan waktu. Mengutip ucapan seorang motivator Michael Althsuler yang menyatakan soal time management “The bad news is time flies. The good news is you’re the pilot.”
Artinya, kita sendirilah yang menjadi pemain utama dalam pengaturan waktu ini. Berikut ini Time Management 101 yang bisa kamu jadikan panduan:
Baca Juga: Kamu Kesulitan Dalam Manajemen Waktu Kerja? Gunakan Teknik Pomodoro Untuk Solusinya!
Audit waktu
Mulailah perjalanan manajemen waktu kamu dengan menggunakan audit waktu untuk menentukan ke mana waktumu akan digunakan.
Ada audit waktu di mana kamu dapat memperkirakan waktumu dan audit di mana kamu benar-benar mengetahui aktivitas kamu untuk jangka waktu tertentu.
Ada 168 jam dalam seminggu. Gunakan alat bantu untuk mengetahui bagaimana kamu menggunakan jam-jam tersebut.
Menentukan Sasaran
Dengan menentukan sasaran tertentu, kamu jadi lebih mampu memprioritaskan bagaimana kamu akan menggunakan waktumu.
Manajemen waktu bukanlah tentang melakukan lebih banyak hal dengan waktu yang lebih sedikit, akan tetapi tentang bagaimana kamu melakukan lebih sedikit hal dengan kepentingan yang lebih besar.