Pejuangkantoran.com – Suatu saat mungkin kamu pernah mengalami hal seperti ini, mengelola beberapa proyek atau pekerjaan dengan tim yang berbeda dalam satu rentang waktu yang kurang lebih sama.
Hari-harimu rasanya begitu padat, mulai dari duduk ketika tiba di kantora hingga, berdiri hendak pulang ke rumah. Bahkan, tak jarang masih membawa dan memantau pekerjaan setelah tiba di rumah.
Bisa dibayangkan jika kamu tidak punya keterampilan berorganisasi (organizational skills), bisa jadi tak hanya hidupmu yang kacau, tapi proyek dan pekerjaan yang kamu tangani pun bisa berantakan dan berpotensi tidak selesai.
Keterampilan dasar
Keterampilan berorganisasi adalah kemampuan untuk merencanakan, memprioritaskan, dan melaksanakan tugas dengan efisien. Keterampilan ini dapat membantu seseorang menyelesaikan tugas tepat waktu dan dengan hasil yang baik.
Keterampilan dasar ini sudah semestinya dimiliki oleh setiap karyawan. Karena keterampilan ini akan menunjang sebagian besar tugas-tugas seorang karyawan.
Misal, kamu sedang mendapatkan tugas mengerjakan tiga proyek selama tiga bulan. Dalam proyek ini, kamu harus bekerja dan berkolaborasi dengan tim yang berbeda untuk masing-masing proyek.
Dengan keterampilan berorganisasi, maka kamu akan dibantu dalam mengatur kontribusi kamu dalam setiap proyek.
Baca Juga: 6 Kualitas Pemain Tim Dalam Sebuah Organisasi Kerja yang Harus Kamu Pahami dan Kuasai!
Dengan keterampilan mengornaisasi ini, di setiap proyek akan kamu buat timeline tersendiri, sehingga kamu jadi tahu prioritas yang harus kamu kerjakan dalam satu waktu. Kamu juga jadi tahu dengan siapa kamu harus berkoordinasi dan berkolaborasi, serta tahu apa yang harus dikerjakan.
Dengan kata lain, keterampilan berorganisasi membantu kamu memfokuskan waktu, upaya, dan sumber dayamu pada pekerjaan yang penting.
Keterampilan berorganisasi juga membantu menjaga semua pemangku kepentingan tetap pada jalur yang benar untuk mencapai tujuan bersama.
Dengan keterampilan ini, kamu juga membuka peluang lebar bagi anggota tim untuk membuat kemajuan pada hasil yang sudah mereka tetapkan.