PejuangKantoran.com - Jika kamu merasa kewalahan mengerjakan pekerjaan, padahal yang dikerjakan tidak sebanyak itu, mungkin kamu tidak memiliki keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang baik.
Padahal, keduanya sangat penting agar kamu menjadi lebih terorganisasi dan efisien dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.
Berikut beberapa tips untuk meningkatkan kemampuan manajemen waktu dan cara mengatur diri yang bisa kamu lakukan.
Baca Juga: Karena Tidak Terukur, Kolaborasi di Tempat Kerja Jadi Lebih Sulit Dilakukan. Apa Solusinya?
1. Prioritaskan pekerjaan
Langkah pertama dan penting yang harus dilakukan adalah tahu mana pekerjaan yang harus dikerjakan lebih dulu.
Agar tidak bingung, kamu bisa buat daftar tugas harian. Dari situ, tentukan mana yang penting dan mana yang bisa ditunda.
Ada beberapa metode menyusun daftar tugas harian yang mudah yang digunakan:
• Mendesak vs. penting. Tugas mendesak yang harus segera dikerjakan, belum tentu penting. Jadi, jangan sampai waktu kamu habis untuk hal-hal yang sebenarnya tidak berdampak besar.
• Metode ABC. Kategorikan tugas kamu jadi:
A = Harus dikerjakan sekarang
B = Sebaiknya dikerjakan
C = Boleh dikerjakan kalau sempat
Baca Juga: Hindari 10 Kesalahan Umum Charge Perangkat Elektronik, Awas Meledak!
• Pertimbangkan situasi. Lihat berapa banyak waktu dan energi yang kamu punya saat ini, lalu kerjakan tugas yang paling sesuai. Jangan memaksakan sesuatu yang berat kalau kamu sedang kelelahan.
2. Ikuti jadwal harian
Punya jadwal yang jelas bisa membantu kamu tetap di jalur. Coba alokasikan 30 menit di pagi hari untuk merancang aktivitas harian berdasarkan rencana mingguan kamu.
Namun, pastikan tetap fleksibel, ya. Ini karena kadang ada tugas dadakan yang datang tanpa diduga.