PejuangKantoran.com - Jadwal rapat yang bertubi-tubi memang sering bikin kesal. Kapan kerjanya kalau dalam sehari ada saja meeting yang harus dihadiri. Padahal, seringkali kamu merasa tidak dibutuhkan dalam rapat tersebut. Akhirnya, saat rapat kamu menyimak saja.
Namun dalam rapat yang memang diadakan untuk membahas tugas-tugas bersama tim pun, terkadang ada orang yang memang selalu diam saja. Ketika diminta memberikan ide-ide, mereka diam. Diminta memberi masukan pun, tidak ada kontribusinya.
Padahal kalau ada anggota tim yang diam saja saat meeting itu bahaya, lho. Tim jadi kekurangan ide yang baru, sedangkan ide yang kurang baik tidak ada yang mengoreksi. Kalau ada masalah tidak dibicarakan secara terbuka, kerja sama juga jadi terhambat karena ada penolakan.
Nah, kalau kamu team leader, sebaiknya jangan membiarkan anggota tim yang tidak pernah bersuara. Diamnya mereka, sebenarnya mengirim pesan tentang banyak hal. Cari tahu apa penyebab karyawan diam saat meeting, supaya kamu bisa menemukan jalan keluarnya.
1. Kesannya nggak mengikuti
Di tengah dinamika kelompok, perhatian kita sering terlihat dari apa yang kita sampaikan, bahkan dari kontak mata yang kita lakukan. Kalau kamu terus menutup mulut, terutama sambil menatap laptop atau menghindari pandangan orang lain, itu memberi kesan kamu tidak peduli, tidak mau tahu, atau tidak tertarik dengan topik yang sedang dibahas.
2. Merasa nggak nyaman
Diam bisa menjadi petunjuk kalau kamu merasa nggak nyaman. Bahasa tubuh seperti kaki yang terus digoyang-goyang, atau tatapan kamu yang kosong, bisa menunjukkan kalau kamu cemas. Bos umumnya menebak hal itu karena kamu nggak pede berbicara di depan umum. Atau, tanda bahwa budaya kerja di kantor membuat kamu nggak nyaman.
3. Merasa nggak punya hak berpendapat
Baca Juga: Kategori Bahasa yang Paling Susah Dipelajari Penutur Bahasa Inggris, Indonesia Kategori Mana?
Ini poin yang krusial. Kalau rekan kerja merasa idenya nggak pernah didengar, lama-kelamaan mereka akan berhenti mencoba. Diam di sini bukan pilihan, melainkan bentuk kepasrahan karena merasa tidak dihargai. Kalau ini terjadi, dampaknya sangat buruk bagi kepuasan kerja dan produktivitas jangka panjang.
4. Sedang memproses informasi
Nggak semua orang bisa berpikir sambil bicara. Mereka yang introvert atau kreatif biasanya membutuhkan waktu untuk mencerna informasi sebelum memberikan solusi yang matang. Kalau rekan kerja yang lain lebih dominan bicara, mereka yang diam saat meeting sebenarnya sedang mencerna informasi yang disampaikan.
5. Merasa tersisih