Ini Salah Satu Kebiasaan Mengirim Email yang Dianggap Paling Kasar, Jangan Lakukan Lagi!

Baca Juga: Dewan Pers dan Komunitas Pers Tolak Tegas Draf RUU Penyiaran dari DPR: Menggembosi Kebebasan Pers

Orang-orang sibuk atau tidak bisa hadir karena berbagai alasan yang mungkin tidak Anda ketahui. Dalam email pendahuluan ini, Anda harus menjelaskan bantuan tersebut dan memberikan cara mudah untuk menolaknya kepada orang yang akan diminta melakukan sesuatu sebagai balasannya.

“Kalimat terakhir seharusnya adalah 'Saya sangat mengerti jika Anda tidak dapat melakukannya saat ini,' atau, 'Saya tidak akan menganggap balasan sebagai indikasi bahwa ini bukan saat yang tepat untuk perkenalan,' ''Saya' Saya akan berasumsi bahwa Anda tidak bisa melakukannya kecuali saya mendengar sebaliknya,'” kata Schwalbe.

Tidak ada seorang pun yang suka dikejutkan dengan tugas yang tidak mereka setujui. Dengan cara ini, Anda menjaga hubungan Anda dengan memberi tahu mereka bahwa waktu mereka penting bagi Anda.

Dan menanyakan terlebih dahulu tentang metode komunikasi yang mereka sukai adalah hal yang sopan – terutama jika informasi kontak orang tersebut biasanya bersifat pribadi.

Baca Juga: Sedihnya Harus Long Distance Marriage Demi Pekerjaan, Ini Cara Pasutri LDM Atur Keuangan Biar Nggak Boncos

Anda dapat mengakhiri email ini dengan baris seperti: “PS Jika Anda ingin berbicara dengan mereka, apakah Anda lebih suka email rumah, kantor, email, atau SMS?” Schwalbe menyarankan.

Meskipun Anda telah menjelaskan permintaan tersebut dalam email atau teks sebelumnya, Anda tetap harus merangkum siapa saja orang yang ada di email resmi Anda kepada kedua orang yang terhubung tersebut.

“Jangan berasumsi bahwa orang yang Anda tanya akan mengingatnya, meskipun hanya beberapa hari telah berlalu,” kata Schwalbe.