Panduan Mengelola Folder dan File Secara Digital Agar Produktivitas Tim Terjaga

#11. Rawat sistem pengaturan file di organisasimu

Manfaatkan pengaturan foldermu secara otomatis. Sistem manajemen file yang modern sering kali memungkinkan kamu mengotomatiskan penyortiran dan pengarsipan file dan bahkan dapat melakukan tindakan pada file berdasarkan secara spesifik.

Tidak semua orang ahli dalam mengatur berkas digital. Oleh karena itu, jadwalkan waktu pemeliharaan file secara rutin. Ini digunakan unuk memindahkan berkas yang salah tempat.

Ingatkan kepada orang yang salah menaruh file tersebut lokasi yang benar. Bisa juga menunjuk PIC yang akan  menjadi pemandu tentang pengaturan file.

Selalu berkoordinasi dan berkonsultasi dengan tim kamu untuk melihat apakah sistem pengaturan file tersebut berfungsi dan sesuaikan seperlunya.

***