Rapat Tak Harus Selalu Lama, Ini 7 Cara Melakukannya dengan Lebih Efektif dan Efisien

Dengan pendekatan ini, kamu juga akan membantu tim yang bekerja di zona waktu atau jadwal berbeda.

6. Terapkan pedoman rapat yang jelas

Perlu ada aturan yang disepakati bersama, seperti durasi rapat, agenda yang jelas, dan penetapan peran.

Bahkan, aturan sederhana seperti tidak menyalakan kamera dan tidak melakukan hal lain atau multitasking juga bisa membantu rapat menjadi lebih fokus dan efektif.

Baca Juga: 15 Etika yang Harus Dilakukan Saat Rapat, Hindari Duduk Melorot Salah Satunya

7. Coba rapat mikro

Rapat 15 menit yang dibagi menjadi dua sesi sangat efektif untuk mengambil keputusan cepat, dibandingkan dengan rapat yang lebih lama.

Buat agenda rapat dengan sesi pertama di 10 menit untuk diskusi fokus, dan sesi kedua selama lima menit untuk merangkum langkah selanjutnya. (Elga Windasari)