Beri Batasan tentang Jam Kerja Kamu dengan Mencantumkan Email Signature, Seperti Ini Caranya!

Berikut ada beberapa contoh yang bisa kamu “copas” dan sesuaikan untuk dituliskan bersama dengan email signature:

1. Versi formal

Jam kerja saya Senin – Jumat pukul 09.00 – 17.00 WIB. Jika email ini tiba di luar jam tersebut, silakan balas saat Anda kembali bekerja.

Baca Juga: Jangan Buru-buru Terima Tawaran Kerja, Temukan Dulu Kecocokan Nilai Diri Kamu dengan Perusahaan Terlebih Dahulu

2. Versi santai

Biasanya online pukul 08.30 – 18.00 WIB. Di luar jam itu, saya lagi recharge tenaga. Balas kapan pun kamu nyaman, ya!

3. Versi orang tua

Slow response selama pukul 15.00 – 20.00 WIB karena jam antar‑jemput & waktu keluarga. Terima kasih atas pengertiannya.

4. Versi pekerja freelance

Saya menghormati waktu untuk istirahat dan merawat diri sendiri. Kalau email ini masuk saat Anda libur, jawab nanti saja karena email ini tak akan ke mana-mana.

Tips menulis email signature yang ampuh

•Jelas dan ringkas, cukup dua baris. Jika lebih, orang jadi malas membacanya.
• Pakai bahasa yang sesuai budaya kantor. Tak perlu pakai nada bercanda jika itu tidak biasa digunakan di kantor.
• Tetap konsisten. Jika menulis “hanya membalas pada pukul 09.00 – 17.00”, tahan godaan membalas pesan di jam tersebut kecuali darurat.
• Uji respon selama satu minggu. Lihat apakah rekan kerja lebih paham ritme kerja kamu.

Baca Juga: Cara Menulis Surat Pengunduran Diri dengan Bantuan ChatGPT, Beda Alasan Beda Juga Prompt yang Harus Ditulis!

Memasang jam kerja di email signature memang bukan obat mujarab yang langsung menghentikan notifikasi tengah malam.

Namun, ini langkah kecil dan mudah untuk mengatakan bahwa kamu menghargai waktu kerja kamu dan orang lain.