Rahasia Supaya Kamu Tidak Terlihat Sibuk Namun Tetap Produktif. Coba Aplikasi Pelacakan Waktu!

Pejuangkantoran.com - Pernahkah kamu merasa sudah seharian sibuk kerja, tetapi tidak yakin apa sebenarnya yang sudah tercapai?

Rasanya dari pagi sampai sore banyak yang dikerjakan, tetapi waktu habis begitu saja.

Nah, di sinilah aplikasi pelacakan waktu task-level bisa jadi solusi. Dengan cara ini, kamu bisa lihat jelas ke mana waktu habis, bukannya hanya menebak-nebak.

Jadi, hari kerja kamu akan terlihat seperti struk belanja, bukan cuma tertulis “8 jam kerja”, melainkan lebih detail, seperti:

• 2 jam menulis laporan klien;
• 1,5 jam menjawab email;
• 3 jam meeting;
• 1,5 jam riset

Kamu jadi lebih tahu apa yang dikerjakan seharian, bukan?

Baca Juga: Selalu Kelihatan Sibuk Kerja Nggak Berarti Produktif! Ini 3 Kesalahpahaman Lainnya tentang Produktivitas

Pengertian pelacakan waktu task-level

Singkatnya, ini adalah cara mencatat waktu yang kamu habiskan untuk setiap tugas spesifik, seperti membuat presentasi, merevisi desain, follow up klien, dan lain-lain.

Bedanya dengan catatan waktu biasa apa?

Kalau biasanya aplikasi itu hanya untuk keperluan presensi atau penggajian, pelacakan waktu task-level memberi kamu data real-time soal cara kamu bekerja.

Dari situ, kamu bisa lebih paham tugas mana yang makan waktu paling banyak, mana yang penting, dan mana yang sebenarnya kurang berdampak.

Menariknya, riset dari ACM Digital Library juga menunjukkan kalau banyak orang sering salah memperkirakan waktu kerja mereka.

Bias kognitif alias kebiasaan salah prediksi, bisa membuat kamu mudah salah perhitungan berapa lama sebuah tugas sebenarnya dibutuhkan.

Nah, pelacakan detail bisa membantu mengatasi masalah ini.