PejuangKantoran.com - Untuk maju dalam karier, Anda memerlukan jaringan yang kuat. Dan bagian dari itu berarti mempelajari cara mengirim email kepada orang-orang untuk mengetahui waktu dan koneksi mereka.
Salah satu permintaan sederhana namun penting yang akan Anda temui dalam hidup Anda adalah diminta untuk memperkenalkan orang lain melalui email, atau bahkan mengenalkan diri sendiri.
Memperkenalkan dua orang melalui email adalah keterampilan sosial dan profesional yang perlu dipelajari setiap orang, namun banyak dari kita yang salah.
Baca Juga: Siap-sial Fangirling: Video Musik Guard Down Milik August Moon dari The Idea of You Dirilis
Dibutuhkan kecerdasan emosional dan ungkapan yang halus untuk memudahkan setiap orang mendapatkan hasil yang mereka inginkan.
Jika Anda tidak ingin membingungkan dan mengganggu koneksi Anda, Anda harus berhati-hati dalam cara Anda menjadi perantara perkenalan antara dua orang melalui email ― dan cara Anda membalasnya.
Apa hal paling kasar yang dapat Anda lakukan? Jika Anda adalah “broker” koneksi yang menulis email, Anda adalah orang yang perlu memperhatikan waktu dan kapasitas setiap orang.
“Hal pertama adalah, Anda harus bertanya pada diri sendiri, 'Siapa yang menginginkan apa dari siapa?'” kata William Schwalbe, salah satu penulis “Send: Why People Email So Badly And How To Do It Better.”
Jika Anda mengenal kedua orang tersebut dengan baik, dan ini adalah permintaan biasa untuk mencari teman baru atau hubungan profesional, Anda tidak harus bersikap formal, karena taruhannya lebih rendah.
Baca Juga: 8 Negara Terbaik untuk Digital Nomad dan Remote Worker
“Senang sekali melakukan perkenalan ini, saya pikir Anda akan senang mengenal satu sama lain. Saya serahkan pada kalian berdua untuk mengambilnya dari sini.”
Namun sering kali email perkenalan berisi tentang meminta satu pihak melakukan sesuatu atas nama pihak lain. Jika email tersebut ditujukan untuk membantu karier orang lain dengan wawancara informasional, misalnya, Anda perlu mengonfirmasi apakah orang yang akan memenuhi permintaan ini boleh dihubungi untuk meminta bantuan.
“Kesalahan terbesar yang saya lihat saat melakukan perkenalan melalui email adalah tidak mendapatkan persetujuan dari orang yang diperkenalkan dan memberi mereka kesempatan untuk menolak,” kata Pattie Ehsaei , wakil presiden senior merger dan akuisisi pinjaman di sebuah bank besar yang juga menjalankan akun TikTok Duchess of Decorum, tempat dia mengajar etiket di tempat kerja
“Tanyakan kepada kedua belah pihak melalui email pribadi apakah mereka menyambut baik perkenalan dengan pihak lain, dan jika keduanya menyetujui, barulah Anda melanjutkan perkenalan tersebut,” saran Ehsaei.