PejuangKantoran.com - Reference letter adalah surat dukungan untuk menjelaskan keterampilan dan atribut seseorang, yang ditulis oleh seseorang yang akrab dengan pekerjaan, karakter, dan prestasinya.
Surat referensi ini diperlukan untuk keperluan melamar pekerjaan, magang, menjadi sukarelawan, melanjutkan studi pascasarjana, atau mengajukan permohonan beasiswa.
Dalam surat rekomendasi atau referensi dalam proses akademik dan beasiswa, pihak ketiga akan menjelaskan siapa diri kamu, menjelaskan bagaimana dia mengenalmu, dan alasan mengapa dia merekomendasikanmu untuk program studi atau beasiswa tersebut.
Baca Juga: Mengapa Reference Letter Menjadi Salah Satu Kunci Memenangkan Beasiswa Luar Negeri?
Dengan cara ini, institusi atau penyedia beasiswa mencari opini kedua tentang apa yang kamu paparkan, dan dengan demikian memverifikasi karakter dan kinerjamu.
Dengan kata lain, fungsi utama surat rekomendasi adalah untuk menguatkan informasi yang kamu berikan pada dokumen lain (seperti CV dan Motivation Letter) dan memperoleh informasi tambahan tentang profil kamu.
Berbeda dengan anggapan umum, reference letter tidak harus ditulis oleh “orang penting” seperti dekan fakultas atau general manager perusahaan tempat kamu bekerja.
Lembaga beasiswa menginginkan surat dari orang-orang yang pernah berhubungan langsung dengan kamu, dan mengetahui kepribadian serta kinerjamu secara langsung.
Oleh karena itu, ketika memilih referensi, yang terbaik adalah memilih dosen, pembimbing skripsi, atasan, atau dalam beberapa kasus, rekan kerja.
Baca Juga: Cara Meminta Reference Letter pada Orang yang Berpengaruh untuk Permohonan Beasiswa
Berikut cara membuat reference letter:
Membuat header untuk surat rekomendasi
Tanggal terkini: Hindari mengirimkan surat yang sebelumnya kamu minta untuk panggilan lain dan bersifat umum.
Subject atau perihal: “Letter of Recommendation” atau “Letter of Reference”
Ditargetkan khusus kepada penyedia beasiswa: Reference letter harus menyatakan secara eksplisit kepada siapa surat tersebut menunjukkan personalisasi dan kepentingannya.