Kamu Kesulitan Dalam Manajemen Waktu Kerja? Gunakan Teknik Pomodoro Untuk Solusinya!

Teknik Pomodoro memiliki enam langkah:

1. Putuskan tugas yang akan dilakukan, Pilihlah tugas berdasarkan skala prioritasnya, boleh berdasarkan deadline atau tingkat kesulitan. Setel pengatur waktu Pomodoro (biasanya selama 25 menit);
2. Kerjakan tugas-tugas dengan fokus hingga timer berbunyi;
3. Saat timer berbunyi berhentilah bekerja, meskipun tugasmu belum selesai. Istirahat sejenak (biasanya 5–10 menit). Masa jeda ini dapat digunakan untuk ke kamar kecil atau sekadar melakukan peregangan badan;
4. Kembali ke Langkah 2 dan ulangi sampai kamu menyelesaikan empat jendela kerja;
5. Setelah empat jendela kerja selesai, istirahatlah yang lama (biasanya 20 hingga 30 menit);
6. Setelah istirahat panjang selesai, kembali ke langkah 2. Ulangi, hingga pekerjaanmu selesai.

Baca Juga: Cara Membuat Worksheet Manajemen Waktu untuk Menyelesaikan Pekerjaan Tepat Waktu

Tujuan dari teknik ini adalah untuk mengurangi efek interupsi internal dan eksternal pada fokus dan aliran kerja. Oleh karena itu, hal yang harus dipegang saat mempraktikkan teknik ini adalah jangan mengerjakan hal lain selain pekerjaan utamamu selama ‘jendela kerja’.

Hal yang mendasar dalam teknik ini adalah tahapan perencanaa, pelacakan, pencatatan, pemrosesan, dan visualisasi.

Pada saat perencanaan, tugas yang harus dikerjakan dimasukkan dalam ‘to do list’. Ini akan memudahkan untuk memperkirakan upaya yang diperlukan.

Saat Pomodoro ini selesai, lakukan pencatatan. Ini penting supaya kamu bisa menikmati kepuasan karena telah menyelesaikan tugas.

Selain itu, pencatatan ini juga berguna untuk evaluasi dan perbaikan diri kamu sendiri di kesempatan berikutnya.

***