PejuangKantoran.com - Izin tidak masuk kerja itu hal yang umum dilakukan oleh karyawan di mana saja. Alasannya bermacam-macam, entah itu karena sakit, mengurus KTP di keluarga, membuka blokiran rekening di bank, dan berbagai urusan pribadi lainnya.
Di kantor-kantor pada umumnya, absen dari pekerjaan harus disampaikan melalui surat permohonan secara resmi. Terlepas izin cutinya hanya sehari, atasan dan rekan kerja berhak tahu alasan kamu karena merekalah yang paling terpengaruh karena ketidakhadiran kamu.
Selain itu, perusahaan memerlukan surat izin tidak masuk kerja secara resmi untuk mencatat riwayat penggunaan cuti kamu. Yang paling penting, juga untuk memastikan alur pekerjaan selama kamu tidak di kantor.
Baca Juga: 7 Hal yang Perlu Dipertimbangkan saat Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja, Tim Harus Tahu Duluan!
Untuk menulis surat izin, pastikan menyampaikan dengan jelas, formal, dan dengan nada bicara yang sopan. Beberapa elemen yang harus dicantumkan dalam surat izin tidak masuk kerja adalah:
1. Subject, berisi keterangan singkat tentang isi surat kamu.
2. Salam pembuka, ditujukan buat atasan atau SDM yang akan menerima surat kamu.
3. Isi surat, yang menjelaskan kapan kamu izin tidak masuk kerja disertai alasannya secara singkat.
4. Ucapan terima kasih atas pengertian atasan dan atas izin yang diberikan.
5. Penutup, dengan menggunakan kalimat yang santun dan formal.
6. Nama, jabatan, dan nomor telepon kamu.
Contoh surat izin tidak masuk kerja
Kita tentunya punya berbagai alasan mengapa tidak bisa ke kantor pada hari tertentu. Untuk itu, surat izin bisa kita sesuaikan dengan keperluan kita. Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja dalam bahasa Inggris.
Contoh 1
Izin karena anak sedang sakit
Baca Juga: Tampil sebagai DJ Funkot di 'Check Out Sekarang Pay Later (CAPER)', Devano Harus Tampil Alay
Dear [nama atasan],
I am writing to inform you that my child is very ill and requires immediate medical attention. As a result, I need to take emergency leave today to care for them. I will monitor the situation closely and keep you updated on when I am able to return to work.
Please let me know if any tasks require immediate attention. I will do my best to help remotely if possible.
Thank you for your understanding and support in this matter.